嗨，各位木友们好呀。
昨天为一个事业单位改了一份文字巨多的PPT，没想到反响还不错，不枉我肝到腿毛都秃了。
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今天咱们就走另一个极端，看看「数据超多的PPT」该怎么排版才好看！
下面这份PPT案例来自某位读者的投稿，密密麻麻的数据肉眼可见：
一般人从领导手里拿到这种PPT的时候，轻则自暴自弃，重则呕血身亡。
但作为一个日均呕血三十升的乙方，这对我来说都是小场面了，以下就是我修改后的两个版本。
版本一
版本二
以上修改后的两个版本还过得去吧？
在美化这种数据巨多的PPT时，我考虑的点其实只有一个：数据类PPT，最关键的就是要「清晰美观」地展示出数据。
为了实现「清晰美观」的目标，我一共用到了两个设计技巧：
分组（模块化）排版
统一模块的设计风格
▎分组（模块化）排版
数据类PPT，最常见的就是一个页面里同时有多个图表或表格要排版。
类似这种页面最容易出现“信息组之间的界限不够明显，各种信息互相混淆”的问题。
像这种问题，苹果公司在它的“2021春季发布会PPT”里就给了一个很好的解决方法：结合容器，分组排版。
我们可以把同样的方法用到数据类PPT里：先把图表或表格装在某个容器里，再依次陈列这些模块。
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在运用这种分组的技巧时，你一定要注意：同一类的信息，一定要归置到一起，而不能随便放置。
我举个反例，注意下面这页PPT原稿里左下角的文字：
乍一看你可能会以为左下角的文字是在对哪个表格进行说明，但又看不出它到底对应的是哪个表格，而实际上它是在对整个页面做说明。
正确的做法应该是把它放到标题下方，这样读者才能一眼看出它是在对全局做说明：
再强调一遍，面对图表或表格特别多的页面，我们要懂得分组排版，并让模块之间保持清晰的界限，这样才不会混淆信息。
另外分组的时候要注意，同一类的信息应该归置在一起，不同类的信息才应该分开放置。
▎统一模块的设计风格
关于统一模块风格这一点其实很好操作，我们只需要先设置好一个模块的样式，然后一直复制、延用即可。
一直使用同一个风格的模块，好处就是它能让你所有页面的风格都显得很统一。
很多人在做PPT的时候经常会喜欢往PPT里加各种素材，这就是你的PPT会显得很杂乱的原因。
高手做PPT，从来都是只用一到两种素材，而且正是这些少而精、视觉效果鲜明的素材，把PPT串联成了一个统一的整体。
▲一根简单得令人发指的线条
却串联起了整个PPT的风格
▎其他细节
除了以上说的“分组排版+统一模块风格”这两个关键要点，我在修改这个PPT时还用到了以下两个细致的设计技巧。
1）让表格跟图表尽量显得轻盈
使用了大量颜色，或者颜色面积特别大的表格或图表，看起来就会显得很重：
所以你可以看到我修改过的表格或图表，基本上只会使用很少的颜色，甚至连表格里的线条都是能省则省（前提是不影响我们的阅读）：
像这种简化过的表格跟图表，看起来就会显得很轻盈，这能让整体的版面显得更简洁清晰。
2）模块内部、外部都要保持好间距
在使用容器装载图表或其他内容的时候，我们要注意保持好模块内部跟外部的间距。
保持间距这一点如果做不好，就会让整个版面都显得很拥挤：
▎总结
现在我们来总结一下我修改这个PPT时用到了哪些设计技巧：
对多个图表或表格进行分组排版；
统一每个模块的设计风格；
简化图表跟表格的视觉效果；
保持好模块内部、外部的间距。
最后，怕你们说我上面的那两个版本改得不够骚，我其实还修改出了第三个版本：
之所以一开始的时候没把这个版本放上去，主要是担心骚过头了会被锤…
至于你们喜欢哪个版本，欢迎评论区告诉我你们的意见。
反正我不会听的。
那么咱们下期再贱…
