嗨，各位朋友们好呀。

偶尔会有木友来跟我吐槽，说他们经常要做PPT放一堆数据图表，就像下面这种：

各种数据、和图表挤成一坨，越看越让人自闭。

有没有好一点的排版方法能解决这类问题？

那必须有！

比如，你可以模仿下面这种已经在数据分析界流行了N年之久的“数据看板”，在PPT里分模块排版你的图表：

具体该怎么模仿？
老规矩，我会直接修改前面的案例，手把手嘴对嘴地告诉你该怎么操作。

• 案例一：多图表排版
  

• 案例二：单图表排版

• 重要注意事项

另外，一定要看最后的“注意事项”，这事关你的版面能否做出质感！


▎案例一：多图表排版

▲信息已做脱敏处理

为啥这种多个图表的页面容易显乱？

除了配色杂乱以外，主要还是因为没区分好表与表之间、表与文字之间的界限。

面对这种情况，你可以根据图表或文案的面积大小，插入一个大小适中的【圆角矩形】，将它们装载起来：

正是因为有了矩形的加持，所以哪怕把一堆图表、文案都堆到一块儿，也一样界限分明：

另外，前面我说过，配色不统一也是导致杂乱感的原因。

所以你在使用这种版面时，最好能为图表跟文案使用简洁又专业的单色系配色：

啥？你觉得单色系的版面光秃秃的很单调？

不慌，给你两个改善方法。

要么在圆角矩形下方插入一个大矩形，分割空白背景：

要么修改圆角矩形的颜色，用主色突出你觉得是重点的内容：

以上两个操作，都可以减少页面的空白面积，减轻单调感。

“万一我的图表没那么多，只有一两个，也可以用这类版式来排版吗？”

不慌，在本猛男这里就没有“不可以”三个字，往下看就对了。


▎案例二：单图表排版

比起多个图表，像上面这种只有“1个图表+1段话”的情况应该更常见。

如果像前一个案例示范的那样，只用两个圆角矩形将它们装起来的话，视觉效果看着可能就没那么丰富：

这时候你就要学会提取文案或图表中的重点信息，让一段内容变成多段，“无中生有”：

让这些信息单独构成若干个独立的模块以后，你就能得到下图效果：

最后，继续为圆角矩形填充颜色或是插入大矩形，得到最终效果：

总结一下以上两个案例的修改过程，无非就是做好这两个步骤：

• 用圆角矩形装载内容，如果内容太少，可以“无中生有”；
  

• 为圆角矩形填充颜色，或是在背景上插入大矩形，减少页面空白。

当然，这两个步骤看着容易，其实还有很多需要注意的重要细节。


▎重要注意事项

1）圆角矩形的设计

• 圆角的弧度不能太大，否则会显得不够精致，另外拉动圆角矩形左上角的小黄点可以调整弧度：

• 不要为所有圆角矩形都使用太过明显的颜色，只需要让它们有轻微的存在痕迹就行了：

• 圆角矩形之间应保持适当间距，以维持住彼此的界限感，插入一个小正方形即可让矩形之间保持一致的间距：

• 所有圆角矩形应保持整体居中，将它们组合后再使用对齐工具中的【垂直居中】功能即可实现此效果：

2）圆角矩形内部的内容设计

• 圆角矩形内部的元素不宜过于贴近矩形边缘，这会让内容显得很拥挤：

• 图表要尽量显得“轻盈”，比如图表本身的面积不宜过大：

又比如图表的颜色面积不宜过大：

▎总结

现在我们来总结一下以上内容：

• 用多个圆角矩形来装载图表与文案，可以让版面显得更工整；

• 为圆角矩形填充颜色，或是在背景中插入大矩形，可以让页面色彩更丰富；

• 一定要注意圆角矩形内部与外部的细节设计，这关系到版面能否有质感。