在大多数情况下，文本描述出现在演示文稿之前，老板扔了一个word给我们，让做一份PPT，还说：“每个字都很重要，尽量不要更改。”

结果是，做出来的PPT就像是分页的word一般，大段文字堆叠让人昏昏欲睡。

我们都知道制作PPT的软件是Powerpoint，MAC系统中相似的软件叫Keynote。Power+point，顾名思义，让您的观点更加有力！Key+note，是对关键点的笔记。用这样的演示制作软件目的是制作重点、关键明确的可视化演示，而非详尽的工作报告。

对PPT的滥用已渗透到所有行业中，无论什么项目，何种场合，成果就是一份PPT，完成了既可以照着讲，也可以打印出来当做成果扔甲方脸上。

但我们都深切体会到这样的成果体验感极差，演讲中观众的眼球就跟着演讲者的语速在文本中晃来晃去，直至睡着。打印出来的PPT在排版上也没有专业的文本、图集、说明说一样条理清晰、覆盖完全。

应该让PPT回归其创造时的定位了，不再让演说者自说自话，观众各做各的。从处理大段文本开始，Power your point！

本期，老黑总结了四个字“理、层、变、藏”，专门针对文字多的PPT处理。用这四个步骤，能够快速有效地让文字多的PPT页面变得逻辑清晰、干净清爽、重点突出。

总结本期内容，用“里程变长”方便记忆。

一、理

长篇大论有重点，梳理出文本中的重点文字，用加粗、变大、字体对比、变颜色、加下划线或者斜体的方式突出重点文字。这是处理文本的第一步，昨晚这一步，你的页面已经重点突出。

对于老板要求一字不能改的文稿，这样的处理已经足够。

二、层

长篇大论有层级，将梳理出的重点文字作为小标题，引领描述性的文字。在演讲中，观众的注意力集中在突出性的标题上，在脑海中形成概念，随着演讲者的讲述逐渐深入理解。

在层级建立时，注意标题与正文间的视觉对比，正文不能比标题抢眼。正文建议使用轻量级的字体，并且摒弃纯黑，用灰色的文字降低其攻击性。到了这一步，一份逻辑清晰的演示文稿已经完成。

三、变

表达方式的变化，是为了主题更加清晰，逻辑更加顺畅，设计更加精美。本期中介绍了色块化、图示化、图表化三种变化方式，根据页面的层级特点适时选用。

完成这一步，一份设计精良，图文并茂的演示文稿诞生。

四、藏

文本越详细并不代表工作越完美。相反，隐藏掉繁琐的描述能够让听者的注意力更加集中在演讲者本身上，只通过简单的关键句和关键词提引，故事的讲述会非常精彩！正所谓见山是山，见山不是山，现在又回到见山还是山，但此山已非彼山。

都说看书也是这样，先是将书看厚，而后越来越理解就将书看薄了，最后又从看薄的概念中，深入出许多厚重的东西。

以上，祝您的演示越发简洁。