PPT设计时最烦的是什么？我感觉有3个东西最影响效率：

第一，是几十页PPT每页都要思考图怎么放，文字怎么放，不合适还得重来。

第二，是多个元素拖来拖去老是对不齐。咦？没对齐。哎？还没对齐。呃？还没对齐！

第三，是每次都要从菜单栏点选功能，做一份PPT鼠标移动距离可绕地球一圈。

针对这三个烦点，有如下解决方案：

1、母版设计

什么是母版？就是一打开PowerPoint跳出来的这个东西：

这个东西不但丑，还碍事，每次都要我手动删除它，它有什么用？

母版通俗地说就是为PPT预设一些格式，最常用的就是添加统一的标题格式、添加LOGO和页码等等。

但别小看它。它可是减少重复编辑的操作，实现PPT重复利用的利器。

母板中有一个【插入占位符】功能。占位符顾名思义是提前在页面中占领一定的位置供某个特定的元素使用。这个元素可以是图片，也可以是文字、图表。

以图片占位符为例，iPad里面是一个图片占位符。

直接点击，就能按照预设的大小和位置插入图片。

点击删除图片，占位符依然还在，单击它又能在同样的位置以同样的格式插入另一张图片了。

如果你经常要做画册，那可以用母版插入4个图片占位符。

图片被安排得明明白白的。

想要更有设计感？用墨迹素材和图片占位符相交运算，得到一个墨迹占位符。

此外，任何用占位符插入的图片，右键选择【裁剪】，就能修改图片的显示范围。

总之，所有的图文排版方式，只要你觉得下次可以用到，都可以做成母版占位符的形式。它能够帮助你保留版式和效果，二次设计只用替换素材就行了。

我用图片占位符，制作了上百个母版。

用这些母版，很简单就可以做出这样的页面来：

母版文件获取：

后台回复“母版”即可下载文件。

此外，母版还能够保留动效，也就是说像动态画册、婚礼视频之类的PPT，用母版设计的话就变成了一个可以替换图片的视频！

2、iSlide参考线对齐

再来说第二个问题，多个元素老是对不齐。

我最近发现了一个神器，在iSlide插件更新之后，出现了一个叫【设计工具】的辅助栏。

里面前三个工具：对齐、大小、参考线布局简直是对齐福音。

对齐工具和PPT里面自带的对齐差不多，大小工具能够让形状延伸以达到对齐的效果。两者融合使用，可以大大提升PPT制作效率。

举个例子，我想在每张照片下方添加一行标题，就像这种：

最直观的做法是插入4个矩形，然后逐个缩放、微调到合适的位置。

有时候调来调去，还对不齐，心里毛焦火辣。

其实，我们只需要底端对齐→右对齐→自动延伸大小就行了。

参考线布局也很有用，在页面任意位置拉一条参考线。就能让多个元素以它为准对齐。

这是对齐前：

参考线的位置自由设置，多页之间的对齐也不在话下了。

3、自定义快捷键

在你经常使用的功能上面，单击右键，选择「添加到快速访问工具栏」。

在软件的菜单栏之上，就会出现刚刚添加的功能，并自动为其添加快捷键「Alt+数字」，这里的数字是该功能在快速访问工具栏的序号。

比如：

Alt+1是 插入图片

Alt+2是 插入形状

Alt+3是 格式刷

Alt+4是 左对齐

想一想，是不是很棒呢？