最近在直播中，老是会有很多读者提问，说： 

全是字的 PPT ，感觉页面太单调，该如何优化？ 

的确是个好问题，不过，大家要知道的是，所有的PPT，最开始都是一堆字，只是后来经过处理，才变得不一样。

比如像我之前修改的一页PPT，原稿是这样：



处理后才变成了这样：


 

所以，这篇文章，就来跟大家分享一下，我在处理全是文字的PPT时，用到的一些思路。 

想解决的问题，就需要明确，我们之所以进行排版的目的，是什么呢？ 很简单，就是为了这两个点：


 

那么，该如何实现信息结构化和可视化呈现呢？底层的核心思路就是这样：


 

啥意思呢？看个例子，比如像这个页面，典型的就是 Word 文档：

来自每晚视频号直播间
 
而结构化的呈现方式，一是要把有关的内容放在一起，二是找出内容的层级关系，翻译成人话就是，区分信息之间的重要程度。 

像原稿，结构化呈现后，大概就是这样：

那啥叫可视化呢？

前面说了，可以是添加图标，图片或者是使用逻辑图形。 

比如我们加上小图标，就完成了最简单的可视化呈现：



最后，基于这个版式，给页面添加一些修饰后，效果则会大不一样：

 
当然，方法很简单，不过具体使用时，我们还要分成不同的情况。 

当文字较少时 

比如像这样：


 

很简单，这时候，我们只需要将信息进行结构化处理即可。 

最简单的方式，就是在这几条信息底部，添加一个色块，进行模块化处理即可：

还有些时候，页面上的信息更少，该咋办呢？

依旧是结构化+可视化呈现即可。

比如像这个页面：


 

我们依旧是采用色块，进行信息的分割，进行结构化呈现：


 

然后，为了避免页面单调，我们可以添加图片，进行可视化呈现：


 

当文字很多时 

对于这种情况，看似复杂，实则简单。

因为我们需要做的，就是划分清楚信息的结构而已。 比如像这个页面信息，其实还是挺多的：


 

我们要做的呢，就是基于信息量的多少，插入不同的色块，用来承载信息：


 

然后，把文字放到对应的色块上即可。

为了避免页面单调，可以对局部的色块，进行色彩的更改：


 

同样地，还有像这个页面，采用的是竖版的色块，进行信息的承载：


 

我们在处理时，也可以考虑对色块的颜色，做一些区分，这样的话，可以让页面的色块更有层次感：


 

接下来，再来看两个有点复杂的案例，需要我们对信息做一定的梳理，才可以完成。 

比如像这个页面，全都是文字，该咋优化呢？


 

其实呢，对信息梳理后，会发现页面的信息，大概分为三个部分：


 

基于这个信息结构，我们可以有一个简单的页面布局：


 

结构化完成了，继续来思考，这里的哪些信息，可以进行可视化呈现呢？ 

我们可以看到，这里有一个表现时间的递进关系，所以呢，可以采用递进关系呈现：


 

另外呢，页面上还有四个工程项目，所以呢，填充对应的图片，进行可视化即可：


 

再比如像这个页面，也是一大段文字：


 

该咋优化呢？

还是先来进行结构化的梳理。 

把信息全部读完会发现，这个页面上的信息，结构是这样的：


 

所以，我们可以先来规划一个页面的布局样式：


 

然后，为了进行可视化，可以在空白的卡片，填充图片即可：


 

能理解吗？这就是我们处理全是文字的PPT时，用到的一些方法，希望对各位有所启发。