像这种复杂的组织架构图，你还在一个一个地手动绘制吗？



手动去画，实在是太慢了！



其实，用 PPT 中 SmartArt 图形，就能一键生成。



这是一个架构图的所有文本信息：



我们先将所有文本，都录入到一个文本框内：

在段落模块中，找到向右缩进：



选中文本，点击向右缩进，便可划文本层级。一级文本不需要缩进，二级文本缩进1次，三级文本缩进2次，以此类推：

层级调整好以后：



右键，转换为 SmartArt 图形，选择层次架构图形：



便可一键生成组织架构图：



是不是很快呢？

默认的样式会有些普通，多数人会想着给架构图增加一些创意。但结果往往是，越用心越丑陋：



而想要默认的组织架构图，变得更加美观：

你还需要注意以下 4 个点，分别是层级、线条、形状和方向：

01

层级

架构图中的各个元素，本身存在上下的层级关系：



想要让层级感更强，可以采用两种方法。一是，使用不同明暗的颜色，来区分不同层级：



一般情况是，从高层到低层，颜色由深变浅：



二是，加入衬底色块：



各层级的区域划分，会更加明显：

02

线条

线条作为架构图的经脉，可以直观得反映，各岗位上下左右相互之间的关系。

最常见的线条形式，就是直线：



使用曲线，架构图看起来会更加圆润：



而使用折线，相对来说，会更酷一些：



无论选择哪一种，线条都不要过于抢眼：

可以通过调整颜色、透明度、粗细，尽量让线条弱化一些：

03

衬底

衬底就是，架构图中每个元素的底部色块：



常见的就有圆形：



圆角矩形：



六边形：



等等...
在选择衬底形状时，注意样式统一就好。

04

方向

对于架构图的走向，经常会看到，自上而下的排列方式：



但如果遇到，底层分支过多，文字就需要竖向排版，导致文字读起来不方便：



这时，我们就可以调整架构方向：

比如从左往右：



如果页面的分支过多，也可以由中心向两侧扩散排布：

特别是在遇到，各分支信息不均衡：



采用中心扩散的形式：

可以充分利用版面空间：



这里我们先做一个简单的总结：



接下来，就通过一个案例上手练习一下。

实战案例

原稿使用多种颜色，看起来过于花哨，且上下层级由于颜色一样，区分地不够清楚。

按照刚才的思路，先来优化层级。我们可以使用同一种颜色，不同明暗，进行层级划分：



线条可以使用曲线，在形状工具中找到大括号：

拖动黄色控制点，调整线条的弧度自然：



衬底，可以使用圆形和圆角矩形：



最后，为了避免文字竖排，架构图的整体方向，可以换成中心扩散的形式：

横向文本，更容易阅读：



好了，以上就是本篇文章的全部内容啦~
以后再遇到丑的组织架构图，不用慌，就从这 4 个方面下手：

以上，希望对各位有所启发。