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首页 > 象刀学院 > 超实用的PPT快捷键合集,收藏这篇就够了。
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超实用的PPT快捷键合集,收藏这篇就够了。

来源:象刀PPT 作者:硬核PPT 2022/05/23 17:01:44

哈喽,大家好。


很多新手在使用PPT的过程中,经常被各种快捷键所困扰,有的小伙伴干脆就不使用快捷键,纯手动操作。


但千万不要小看快捷键,快捷键使用得好,效率提升不少。


今天就为大家梳理了PPT中的33个快捷键,建议大家收藏起来,之后在使用PPT的时候对照着操作几次,就很容易上手了,形成「肌肉记忆」。


给大家梳理PPT内的33个快捷键使用方法,方便大家在学习和使用中更加熟练地使用。


首先,你得掌握这个手势。


小指Ctrl,无名指Shift,中指在Z,食指控制C/V


听说掌握了这个姿势,所有的快捷键都不在话下。


那,开始吧。


新建PPT


当我们要做一份PPT,肯定是从创建PPT开始啦~

 

1. Ctrl+N  创建新PPT文档 


简历模板


已经打开了一个PPT,还需要一个新的PPT,直接按Ctrl+N


2. Ctrl+Shift+N  创建一个一样的PPT的文档 


简历模板


修改PPT的时候,会经常担心毁了原来的PPT。


这时按 Ctrl+Shift+N 直接创建一个一摸一样,而且名字都编好了。


3. Ctrl+M  新建幻灯片 


简历模板


保存PPT


话语太苍白,上图。



4. Ctrl+S 保存当前文件 


5. Ctrl+Shift+S 另存为当前文档 


建议:设置自动保存时间(10分钟)


太短会导致电脑卡机,太长的话,万一出现电脑事故(抱头痛哭)



路径:文件–>选项–>保存


那么,请问是自己关闭文档,选择了取消保存怎么办?(45°望天)


关闭PPT


工作中会经常需要同时打开很多PPT,然后摆得满桌面都是,然后满桌面的找关闭键...

6. Ctrl+W / Ctrl+F4  快速关闭PPT 


简历模板


定位到要关掉的PPT上,按Ctrl+W/Ctrl+F4,快速关闭PPT。

字/字母


PPT里面,很重要的角色就是文字。


我们为了突出/衬托重点,会对文字放大/缩小,总是按工具栏的增大/减小字号,就很慢。




7. Ctrl+"】" /  Ctrl+Shift+”>”  增大字号 


简历模板


8. Ctrl+"【" / Ctrl+Shift+”<”  减小字号 


简历模板


9. Shift+F3  更改字母大小写 


简历模板


文本


文字都是整段整段的,所以对段落的编辑也是很重要的。


10.Ctrl+E  文本居中对齐

 
简历模板


11. Ctrl+L  文本左对齐


简历模板


12. Ctrl+R  文本右对齐 


简历模板


13. Ctrl+J  文本两端对齐 


简历模板


对象插入


插入对象的时候,鼠标的走势决定对象的比例和大小。


但我们一般需要一个正比例(1:1)的对象进行操作。


14.拖动鼠标插入  得到一个freestyle的对象 


简历模板


15. Shift+拖动鼠标  等比插入对象

 
简历模板


对象缩放


插入对象之后,我们还需要对它调整一下大小,更适合使用。


16. Shift+方向键  横向/纵向比例缩放对象 


简历模板


17. Shift+拉伸对象  等比例缩放对象 


简历模板


18. Ctrl+拉伸对象  按中心缩放对象&对称变化 


简历模板


19. Shift+Ctrl+拉伸对象  等比中心缩放对象 


简历模板

对象移动

对象的大小都设置好了,就要把它放在合适的位置上,有时还需要旋转一下。


20. 手动旋转对象


简历模板


21. Alt+左箭头/右箭头  间隔15°旋转对象

 
简历模板


22. Shift+旋转对象  间隔15°旋转对象 


简历模板


23. Shift+拖动对象  水平或者垂直移动对象

 
简历模板


对象复制


做PPT的时候,会需要很多一样的对象,如果只用Ctrl+C / Ctrl+V 没有那么方便快捷


24. Ctrl+D  快速复制对象(以固定度) 


简历模板


25. Ctrl+拖动对象  复制对象 


简历模板


26. Ctrl+shift+拖动对象  直线复制对象 


简历模板


27. F4  重复最后一次操作


简历模板


对于重复性操作,操作一遍,按F4重复就好了。

对象组合


对象一多,就会经常选不中/影响编辑,这时候就需要全选--组合,将是一个整体的对象都组合起来。


28. Ctrl+A  全选 


简历模板


29. Ctrl+G  组合 


简历模板


30. Ctrl+shift+G  取消组合 


简历模板


Alt键


31. Alt键(放心当个“键盘侠”)


相信我们都试过,不小心按到alt键,然后看到选项卡出现了很多字母 




这个是什么功能呢? 


其实Alt键可以激活选项卡中的功能键。 


按住Alt键,看到字母后就可以松开Alt键,然后根据选项卡上的字母,依此按下,就可以选择各种功能了。

【强推】将常用功能加到快速访问工具栏,还可以alt+序号,直接使用该功能哦!


绘制文本框排序第五,快捷键Alt+5,快速激活,绘制文本框。 


简历模板

建议:将超级常用的功能调节到前十,记住序列号


32. Alt+F10 显示选择窗格


超级喜欢这个选择窗格,因为页面一多元素,连文本框都点不中的。


这时按Alt+F10调出选择窗格,隐藏已完成的部分,选择被挡住的图形都轻而易举。


简历模板


33.Alt+移动 精细调整


移动对象时,一般是一个单位一个单位的移动,如果想要移动的距离小于单位,就可以按住alt,再移动


简历模板

看到这里,你是不是都忘的差不多了。

按照套路,这里要总结一下PPT快捷键。


Ctrl+C / Ctrl+VCtrl+I / Ctrl+BCtrl+X / Ctrl+Z


没了...多了也记不住...


所以,我们为大家做了一个思维导图,所有的快捷键都在下面咯,记得存好咯——




以上,就是本期得全部内容,超级实用的PPT快捷键,你get了吗?

如果这篇文章对你有帮助的话,记得给我点个赞鼓励一下,建议收藏本文

我们下期再见。

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