在做 PPT 时，你是否遇到过全是文字的 PPT 页面呢，字多的跟个 Word 一样：
最气人的是，领导还不让删。那么，我们只能就地摆烂吗？
当然不是，这篇文章，就向你分享一套，大段文本的处理方法：
让老板的“PPT提词器”变得更加美观，更容易阅读。
01
首先，是字体
千万不要在大段文本中使用书法类字体：
书法字体用在文字较少的封面标题中，才能彰显出自身的大气：
而用到正文中，由于字体太小，笔画复杂，阅读体验就会很差：
推荐使用微软雅黑（商用需购买版权）或者思源黑体，这类无衬线体：
由于笔画粗细一致，字型简洁，识别性会好很多：
像这一页：
我们把字体由「行楷」换成「思源黑体」，读起来容易多了。
02
接着，是对齐
PPT 不同于纸质阅读，首行缩进两格，看起来像是没有对齐：
所以，在 PPT 中，没有必要添加首行缩进：
此外，对于一些混有数字和英文的文本段落：
使用左对齐，文本右侧就会参差不齐：
我们可以使用两端对齐：
来解决这个问题：
03
然后，是间距
太近的行间距，会显得特别局促，看起来没什么呼吸感：
适当加大行间距，文本段落就会通透许多：
一般正文的行间距在 1.2 到 1.5 倍之间：
另外，我们还需要注意，段间距要大于行间距：
04
最后，就是行长
文本段落的行长，不宜过短，也不宜过长。
太短，阅读时频繁换行，读起来太累：
太长，每一次换行，视线的移动距离太远，容易看跑偏：
最好将行长控制在页面宽度的一半以内：
这样可以与图片左右布局，各占一半：
或者将段落一分为二，分栏排布：
采用上下构图的形式，会更有诗意：
另外，我们在调整行长时，要避免文本段落的最后一行出现「小尾巴」：
最后，我们再来整体回顾一下，大段文本的处理流程。
以这个页面为例：
先更换字体，比如使用思源黑体：
然后，去除首行缩进，并调整两端对齐：
拉大间距：
最后，将行长缩短至页面宽度的一半：
完成基础排版后，我们可以加上一张与文案相关联的背景图片，来渲染页面的氛围：
当然，我们还可以尝试调整文本与图片的组合形式，去增加页面的设计感。
比如用圆形承载文本：
或者用圆形承载图片：
让向日葵打破圆形的束缚，会不会更好一点呢？
好了，以上，就是不让删的大段文本优化流程，有没有觉得非常简单？
当然，PPT 更多时候还是要给别人讲的，大段落的文本即使排版再好看，也不合适。
我们要做是高效的将重点信息传递给观众：
以上，希望对各位有所启发。
