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首页 > 象刀学院 > PPT文字太少,如何做出层次感?
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PPT文字太少,如何做出层次感?

来源:象刀PPT 作者:三石PPT 2022/07/20 13:01:23



Hello,大家好!

我发现一个问题,就是很多人在做PPT的时候,经常会缺乏层次感,尤其是字很少的时候,不会排了。


比如下面这个案例:

简历模板

很明显缺少一下层次感,那么该怎么办呢?


今天我们就来聊聊这个问题


文字少的情况下,如何处理,让页面更有层次感?


文字编排是版面的细节所在,好的文字编排可以让PPT更加精致,更容易被阅读。


这就是PPT排版的目的。




由于做的PPT比较多,我给大家总结了四个文字编排的步骤,非常好用。


文字编排四步骤


具体该如何制作呢?


很简单,分为四个步骤:定文案—搭结构—分层级—添元素。




1、定文案


首先是定文案,这里我们从常见的年终总结汇报PPT封面文案作为案例导入。


文案分为两种:通用型和口号型。


简历模板

这里我从最常见的通用型文案出发,口号型文案就不展开讲了,方法是一样的。

具体文案内容如下:




2、搭结构


之后我们可以开始搭建文字编排的结构。


一共有二种常见的文字编排结构,都是我从真实的PPT中提炼出来的。




我们以左对齐的文字编排结构为例


3、分层级


分层级的过程就是搭建结构的过程。


为什么要分层级呢?


因为信息有主次之分,明确的层级区分能让阅读更有重点,让文案更加易懂。


具体的版面上从高到低依次是:主标题>副标题>正文>辅助文字。




那么具体如何操作呢?

  • 首先是调大小和粗细,标题信息放大,汇报人和日期这种辅助文字缩小。

  • 因为这里主标题字数较多,我们可以换成两行文字,也就有了一段式文字结构。


简历模板

  • 然后是改距离,我们可以调整标题与辅助信息之间的距离。


简历模板

  • 还可以加上相关的LOGO,信息层级就区分好了。


简历模板

  • 最后是改颜色,通过更改颜色可以让阅读更有重点、有顺序。




而这些手段就是版式设计中很重要的“对比”意识的体现。


记住一个口诀:“强调重要的,弱化次要的。”


4、添元素
添加元素的目的在于人为增加层级、丰富画面、增添设计感。


常用的元素是英文、线条、波点元素和色块衬底。
a.添加英文这是最简单最常用的一步,通过翻译文案信息充当装饰性元素



b.添加线条
线条有区分、装饰、引导视线和组织信息的作用,我们可以把它应用到PPT上面。



上面是最简单的用法,线条还有虚实、端点的变化,线框和对话框也可以是线条,当然这些方法还可以组合使用。


简历模板


c.添加波点元素 波点元素可以起到装饰填补画面空白的作用。



d.添加色块
色块具有承载信息美化小段文字的作用。



03 进阶玩法

上面的方法可能大家会觉得简单,其实还有很多进阶的玩法。


文字编排的本质就是通过设计手段对原有的文字信息重新组合。通过改变文案结构可以给人带来眼前一亮的感觉。


那么怎么做呢?方法很简单:“变结构”、“改位置”、“填空白”。这背后是“错位”、“补位”、“穿插”的意识和技巧的体现。




我分享三种案例,大家自己也可以尝试迭代下。1.标题缩小,然后将英文放大镂空充当装饰信息。


简历模板


2.拆解文案改变大小层次,然后结合英文填补空白。


简历模板


3.这是拆解文案结合英文填补空白的另一种方式。


简历模板


综合版面结构


之前的手法都是对文案本身做加工,我们还可以结合版面添加元素来丰富画面。


1.顶部添加导航栏


简历模板


2.四周添加线条元素组合(4种案例)


简历模板


3.用元素四周压脚


简历模板


4.添加水印文字(3种案例)


简历模板


细节注意

1.元素之间保持视觉对齐




2.颜色不要用纯黑色,用深灰色




3.英文统一用西文字体




文案排版好之后,接下来就简单了,加一个图片。


文字编排好之后,可以结合图片充当背景,叠加不同的图片可以改变画面的风格。


商务风

添加一个白色纹理背景,然后再加点细节,这样一张商务风PPT封面就完成了。



科技风

添加一个科技风背景,然后再加点细节,这样一张科技风PPT封面就完成了。


简历模板


党政风

添加一个红色纹理背景,然后再加点细节,这样一张党政风PPT封面就完成了。


简历模板


这就是左对齐的文字编排方式,是不是很细节。置于居中对齐的文字编排方式也是一样的,我这里给大家放几个案例。


@利兄


@约定的爱

@cn

@candice

以上就是今天的主要内容,希望大家喜欢。


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