步入职场，让我感觉大学最后悔的事情就是没有好好学习制作PPT。

现在职场生活中，无论什么时候，一直离不开的工作就是做PPT。不是要做PPT汇报工作情况，就是要做PPT介绍产品。

做一份PPT不难，难得是做不出一份让人看了觉得精美的PPT。

PPT本身就是Power Point，主要作用就是帮助你更好的梳理内容要点的工具。

做PPT是要去与他人进行沟通，要学会怎么讲要点讲得更清楚。

今天谈谈个人在做PPT过程中学到的的一些小感受和小技巧，希望对你有帮助。

一、先分析目标

做任何事情之前要先确认和分析自己的目标---PPT需要用在什么场合、需要达到什么目的，适合字多还是字少、活泼还是严肃......

比如发布会、论坛等大型公开现场，肯定选择大图大字，目的当然是让人看了清楚以及借机传播“好看的背景”+“郎朗上口的金句”。

当然如果是领导检查工作成果就需要多图或者多数据体现了。

总而言之，做PPT前先养成先想想场合+选择风格的习惯。

二、列好内容逻辑和结构

做一个好的PPT的核心是逻辑和结构。很多人都觉得做PPT好难，但是其实难的不是PPT本身，难的是你还没理清自己内容逻辑结构的思路就硬上手做了。

PPT展示其实就和你看小说是一样的，就是能够用单一的线性推进故事的发展高潮和结尾，描述重点内，就是好的PPT的一部分。

下面说下怎么写，一般都是需要包括以下几个内容结构和逻辑的：

1、有1个确定的大主题

2、整体要有3-6个段落

3、每个段落，需要分论点、论据进行描述等

4、段和段之间注意保持独立，不要前一段写工作概述，后一段就写主要成绩，主要成绩完全是可以包含在工作概述，不必再单独拎出来写，多余了。

综上，先列好逻辑和结构，再写PPT，内容不要重复提起。

三、把PPT做的好看但不要太好看

好看又不要太好看是什么意思？

PPT主要还是个辅助演讲的工具，内容重于形式，PPT要做的好看，但不能做的太好看，设计抢眼过演讲者内容的PPT不是一份好的PPT。

那应该怎么做PPT呢？

1、PPT无需使用色彩过于丰富的。

极少部分需要创意性满满的工作可以适当使用，但是我们平时日常PPT只需要保证简约大方，干净简洁就很完美了。

就像象刀设计上的这些简约风PPT一样，不少用户用了都反馈老板觉得看了很舒服很美观。

所以PPT真的没必要做的太过花哨。

2、多用数据支撑

一张精美图表，往往不用增加过多说明，结论自现，整体观看也比密密麻麻全是字看起来舒服。

可以参考象刀设计的这几种数据体现样式：

3、注重PPT的对齐

好看的PPT重要的一个技巧就是对齐。

做PPT时，首先要考虑位置排版，字与图的位置要放哪？字图都要对齐，不管是顶端对齐，左侧对齐还是两端对齐，只要能让PPT页面看起来清清爽爽，就是成功~

好啦，今天分享PPT技巧大家学会了吗？

掌握以上技巧，老板也会对你竖起大拇指哦~