做PPT，首先要做的不是打开PPT软件上手做，而是先想好自己的目标，清楚自己做这个PPT想要呈现给观众什么观点，希望观众能从中记住什么？达到什么样的目的。

搞懂上面的三个思路就可以帮助我们清楚PPT制作的方向了。

02、形式合理

PPT文件主要有两种用法：

一种是辅助型，也就是说辅助现场演讲的演示；另外一种就是阅读型，直接让观众自己阅读。

两种用法需要的形式也不一样:

比如：

辅助型PPT：重点是演讲人，PPT在这里只是一个辅助工具，不宜展示太多文字，秉持着简洁、清晰的原则，多用图表图示，展现重点观点即可，让观众可以一边看一边听演讲者演讲。

阅读型PPT：重点要做到架构清晰、页面简洁易读。

每一页PPT都要有很清晰的逻辑思路和阅读顺序设计，尽量减少分散阅读者注意力的排版设计，少用动画特效等容易让观众分散注意力的形式内容。

03、逻辑清晰

第二部分我也强调了PPT逻辑性的重要性，因为只有具备“把事情讲清楚”的能力，才能让观众耐心看完或听完你的PPT。

具体结构逻辑怎么弄呢？

首先应包含封面页、目录页、内容页以及结束页。

根据PPT包含、想要呈现的全部信息，有逻辑的搭建PPT的框架、内容。

给大家看下优秀的PPT模板案例是你怎么写的：

以上两份模板都具备了逻辑结构要求，四大主要内容：活动简介，活动开展，活动收获，活动总结均有。而且使用图文搭配视觉体验更棒！

模板来源：象刀设计

04、美观大方

并不是所有PPT都要制作得多么技巧满满，色彩丰富。

PPT主要影响美观的有两要素：色彩和布局。

1.色彩：一般我们日常使用PPT要分场合使用，需要活跃气氛的可以使用亮眼一点的颜色，比如黄色、粉色、红色等等，当然不能选择亮度最高的，适当降低明度更合适。如果是严肃性质的PPT就需要使用黑色或者白色蓝色等冷色调的色彩，看起来更加端庄高大上一些。

象刀设计上的PPT模板每份模板都按照不用的配色方案进行搭配，些配色方案所应用的颜色都属于“规范色”，看起来舒服。当然如果自己觉得不喜欢的也可以自行自定义设置配色。

2.布局：一个质量好的PPT，除了有不错的配色外，布局也很重要。

PPT的布局主要要根据演示内容来选择，一般包括封面页、目录页、内容页以及结束页，也就是我们通常所说的总分总结构。

这一步是制作PPT的关键，如果布局没有计划，就容易造成内容的遗漏，同时让观众觉得逻辑混乱。

以上就是今天的分享，大家可以收藏以便后续做PPT时需要用到~

文章中使用的模板案例均来自象刀设计，模板均免费！

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