大家好,欢迎来到新一期「演示的诞生」。
我们时常在说PPT演示的核心是内容的呈现,而梳理内容就必然绕不开对其逻辑关系的把握。
并列、递进、循环、包含……
这样的显性逻辑关系相信大家也很熟悉了,今天我们来聊一些不那么容易被直接看出来的逻辑关系,需要对内容进行一定的挖掘。
经历了几百个大大小小各行各业的PPT项目,我们发现其实在PPT中很少有真正的扁平的并列关系。
大多数时候我们将内容简单归入并列关系,只是客户那样一段段罗列了,而作为PPT设计师的我们,缺少去阅读和理解内容的意识。
分组逻辑
拿到「数据」「标签」类的页面可能会窃喜,整齐排好或者再用些图标,就能快速搞定一页。
然而如果仔细去考究这些数据或标签,很有可能会发现它们之间可以基于某些共性进行分组,连点成线,让内容更有结构性。
▌CASE 01
比如这个介绍企业概况的页面有6组数据:
仔细阅读一下这6组数据,可以发现有两个大类:一类是跟企业经营有关的,比如营业额、全球市场;另一类是跟企业人力有关的,比如员工人数。
所以客户这里是从两个方面去体现企业的实力,我们在排版时就可以将其分为两组,内容的呈现就会更有结构感。
# 某汽车工业供应链企业介绍 / 已脱敏
这里除了对内容进行分组,还发现了「一百多年」「一百多亿」这两个在数字上具有一定相似性的数据,于是将标题从没有信息量的简介改为了「百亿艾迪鹅,百年引领」,一句话直观体现企业实力。
▌CASE 02
再看一个项目案例,这是一份晋升述职中的个人情况介绍。
画面里罗列的内容很多,简单又有效的做法就是分组呈现,这里便可以分为职位、职级、工作经历三组内容。
# 某企业职员晋升述职报告 / 已脱敏
这里删去了「学校学历」这一组信息,是因为作为34岁且在公司里有六七年经验的高级职员,学校和学历对他而言并不重要。
述职这样的场合不便对PPT做过度的视觉美化,当内容又比较多时,基于内容的内在逻辑进行合理分组,然后清晰呈现,就是一个很高效的思路。
潜在逻辑
内容之间内在的联系,并不一定是客户原稿所罗列的样式,应当认真阅读并理解它们,适度挖掘更为合适的逻辑关系。
▌CASE 01
比如我们之前展示过的一个项目案例,这里是在讲述项目的社会价值。
客户原稿里是3组内容,通常可能下意识就按3组并列去排版了。
但细读内容可以发现它们分别对应了「产」「供」「销」这3个环节,而这3个环节是一个简略的产业链流程体系。
所以如果我们呈现的是一个递进关系,不仅是让逻辑更准确,更是让内容要表达的「价值」更有价值,因为体系必然比单点更有意义,更能持续。
# 某三农项目路演介绍 / 已脱敏
▌CASE 02
再来看一个案例,这是一个工厂的内部培训,本页讲的是车间安全管控的制度。
原稿里使用了一个基础的层次结构框图表示三级安全管控制度,粗看排列清晰,似乎没什么问题。
但若是细看内容,会发现目前这个结构里呈现的并列关系并不妥帖,从工厂到部门再到车间,是一个决策-管理-执行的纵向层级关系,而非并列。
而这样的纵向层级关系,最合适的应该是金字塔结构。
当我们思考到这一步,甚至可以将原标题「安全管控思路」改为「安全管控金字塔」。
# 某企业工厂安全管控培训 / 已脱敏
将标题与结构强关联,强化金字塔的结构,一听名字就能想到这个结构图示,让员工更能形成记忆,提升培训效果。
氛围逻辑
除了内容组之间有些隐藏的逻辑可以进行挖掘与提炼,若它们之间确实没有更深一层的逻辑关系,那还可以将这些内容组看做一个整体,挖掘这个整体所呈现的状态。
比如企业面向供应链介绍一个制度,其中有3个要点:
这3大扶持政策要点之间,确实只是并列的关系。
但作为政策这个整体,它是在推动自己产业链的发展,所以这个画面应该呈现一种向前的动感,于是我们层叠了多个箭头型的图形,让画面「动」起来。
# 联合创新2020年供应商大会
这个手法在相似的内容逻辑场景下屡试不爽:
# 深圳市大鹏新区国际生物谷投资推介会
以上便是本期的内容,希望能给到大家一些新的启发,在PPT的设计制作中,针对内容多一层思考,尝试提炼更有价值的逻辑关系。