学习PPT的时间很多，但是工作中的使用PPT总是特别急！

比如：“上午刚拿到资料，老板下午就要拿着PPT演讲”“明天就要汇报的内容，今天突然要修改”“投资商临时决定过来看看，1个小时立马窜出个PPT”

这些对于职场人士来说，都是真实可能会遇到的事件。

而如果你是个苦逼的设计师，那就更惨了，因为你永远是那个最后接到任务的人。 

那面对这种情况，我们怎么能在短时间内快速做出老板满意的PPT呢？接下来有几点小心得分享给大家，都是我的多年积累和血泪教训哦！  

01.快速完成初稿

千万别想着尽善尽美，先完成个保险版本比什么都重要！

很多时候，我们在前面的页面花了很多精力，做到后面却发现时间不够，最后只能草草收尾。这样前后一对比，就会显得非常难堪。

时间短的情况下，领导不会要求太过精致的页面，他要的仅仅是一个及格作品，有个可用的PPT就好，仅此而已。

那么怎么快速做出一个保险版本呢？我的经验是：统一规范、区分层级。

统一规范表现在颜色、字体和样式上。
 

 区分层级的方法很多，比如字体大小、颜色对比、使用形状等等。

做好这两点，你的PPT就做到了简洁清晰，一目了然了。
 

02.重点优化核心

对于核心页面一定要进行重点优化。你不需要每一页都出彩，但一定要有1-2页出彩的页面让别人记住你。

 前面90%的劳动，其实都只是完成任务。而剩下这一两页出彩的页面，才能体现你的价值。 

我领导曾经跟说我过一句话：“不仅要勤奋干活，更要会干活！”

努力干活只能体现你的态度，但是会干活才能体现你的价值。在有限的时间内，把精力都花在最重要的地方，这样才能让你的价值最大化。

一份PPT中哪些地方更重要呢？

思考一下，相信你一定会有答案！

03.预留时间检查

不管时间多紧张，都要预留足够的时间进行检查。 很多人在时间紧张的时候，就只知道埋头苦干。殊不知这样更容易忙中出乱。

“这页PPT怎么多了个字？” “这里怎么重复了一句话？” “怎么少了一页内容？”
......

不管是小错误还是大事故，都会让你的领导非常难看，甚至严重的会影响一个项目的推进。

努力工作到头来却换来了一顿臭骂，多么伤心又委屈的事情啊。愚人之前就吃过这种亏，所以从那以后，不管多急的工作，我都会预留2-3篇的检查时间。

好了，今天的文章就到这里了。愚人这篇没有讲PPT技巧，但是这个内容，我觉得更有价值，你觉得呢？有什么职场的好经验或者血泪教训，也欢迎在评论区和我交流哦！