hello，大家好~

昨天文章的推文中，有位同学给我留言，说想看大量文字的PPT，到底该如何排版？

这个问题算是老生常谈了，很久之前写过，但是，最近我又有些新的体会，所以干脆，整理一下，重新写一篇文章。

文字多的PPT，容易陷入一个麻烦，就是“word式”。

将PPT中的文字像word一样，堆积在一起，没有主次，没有条理，满满都是字，这类PPT，观众基本上没有兴趣阅读下去。

那么该如何解决呢？

很多人想到的第一个方法，肯定是提炼和删减，当然，这是一个非常好的办法。

将一段文字中的核心观点提炼出来，删掉那些不重要的细枝末节，这不就是Power the Point嘛，没毛病吧。

比如，下面的PPT，就是“word”式的PPT。

我们仔细阅读之后，可以提炼出关键的信息。

主要就三点：

1、市场很大

2、留学生存在的问题

3、我们有经验，可以解决这问题。

有的人可能会说了，删减谁不会？如果不能删，那该怎么办呢？

相信大家都看过杂志吧，杂志的排版怎么样？是不是很清爽，很舒服。它的文字不是也很多嘛？

那么杂志是如何排版的呢？他主要用了几个小技巧。

1、边距、行距、段距

处理文字多的幻灯片，一定要注意三个距离，分别是行间距，段间距，以及页边距。

所谓的页边距，指的是上下，左右边距要一致，我们一般在制作PPT之前，都会先通过参考线，留出页边距。

最主要的页边距要求是左右页边距，否则重心会发生偏离。我们拿之前美颜计划的案例来看，是不是边距是一致的。

行间距，指的是行与行的距离，如果行间距太小，会显得挤压，影响阅读。

行间距太宽，行与行的联系就不够紧密，也会影响读者阅读。

段间距，指的是段落之间的距离，这个距离要大于行间距。

下面这个案例的行间距只有1.0，而且段间距不明显，整体显得有点挤压，缺乏呼吸感。

我们调整之后，是不是清爽了很多。行间距调成了1.3，而且段间距也拉大了。

我们换一个案例，下面这个PPT又乱又拥挤。

我们调整一下行间距之后，是不是好看了很多。

2、突出标题和重点

文字一多，读者在阅读的时候，往往捕捉不到重点。所以我们在制作PPT的时候，要将重点提炼出来，并且加以突出。

还是一开始的案例，我们突出重点信息之后，就可以变成这样一页。

突出重点的方法有很多，比如下面这个案例。

我们可以放大标题和关键词的文字字号，也可以改变文字的颜色。

当然，我们也可以运用色块反衬的手法，来突出关键信息。

3、信息分组

文字一多，PPT就会显得很乱，这个时候，我们需要将PPT进行分组。相同的信息放在一起。

横排通过段距形成的分组，它的分割效果，没有纵排那么明显。还是一开始的案例，我们分组之后，可以得到这样的一页PPT。

分组要想更明显一点，可以加入色块和线框进去。

要想分组的更明显，冲击力更强，直接用全屏纵列式排版。

4、添加图片

文字是枯燥的，尤其是的满屏文字，那就更枯燥了。

要想让这种枯燥感得到缓解，就必须给PPT加图片，因为图片更形象，可以缓解文字所带来的阅读压力。

还是上面的案例，我给它添加图片之后，效果是不是好了很多。

我们再来给大家举个例子，看一下，下面这页PPT。

我们修改之后，可以得到这样一页。

以上就是今天给大家分享的小技巧，希望你喜欢~

以后遇到字多的PPT，就这么来操作，准没错！