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首页 > 象刀学院 > PPT文字超多,删不了,该如何排版?
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PPT文字超多,删不了,该如何排版?

来源:象刀PPT 作者:利兄日志 2021/12/08 10:19:17


Hello,大家好~


前段时间做了一个大学教学比赛的PPT的项目,发现一个问题,就是老师的PPT通常字非常多,而且也删不了。


课件内容有保密协议,暂时不方便透露~


对于这种文字超多的PPT,我们通常该如何优化呢?今天利兄给大家分享三种方法!


1、内容模块化


文字内容超级多的PPT,要想整体排版的有秩序,有条理,最简单也是最实用的方法,就是将内容模块化。


内容模块化的方法主要是有4种:


第一个通过线条,将内容区隔成不同的模块。



第二个通过形状,将内容放置在不同的形状内。



第三个通过颜色,将内容分成不同的部分。



第四个,通过图片来实现模块化


图片模块化,经常喜欢用全图型来表示。



2、注意留白


文字多的PPT,经常会显得非常拥挤,影响读者的阅读。


解决这个问题,一定要注意留白,行与行之间,段与段之间一定要留出间距。避免过度拥挤造成的压迫感。


比如下面这个案例,就有很强的压迫感。


我们调整一下之后,就清爽了很多。



还有这个案例,又乱又拥挤。



我们调整一下之后,是不是好看了很多。



通常保留间距的规则如下:

行间距要大于1.2,但是尽量不要超过1.5倍。

段间距要大于行间距

没有关联的文本,间距要大于段间距。


这一点,我们可以借鉴一些杂志或者报告的排版。以下案例来自华为《2018年可持续发展报告》。


来源:2018华为可持续报告

文字超多的PPT,一定要注意间距的留白!


3、制作视觉焦点


文字多的PPT除了会使版面拥挤,还经常会存在另外一个问题,那就是文字太多,毫无重点。也就是我们常说的PPT,没有层次感。


解决这个问题的办法,就是营造出层次感,制造视觉焦点。很多小伙伴喜欢给文字加颜色,以此来凸显文字重点。结果导致文字红红绿绿,难看的很。



那么,我们通常是如何制作视觉焦点的呢?


1、放大文字字号


这里的放大文字字号,不是在一段话中,直接放大某个关键词的字号,而是将这个关键词提炼出来,单独为一行,然后再放大文字字号,以此来提升跳跃率。



尤其是遇到一些关键的数字,一定要记得放大



2、添加色块


在PPT中,要想凸显文字,我们通常通过色块反衬的方式来实现。通常我们会在要凸显的文字下面放一个色块。


除了文字反衬,一些图标的使用,我们也经常会添加一些色块,一来呼应主色,二来,制造视觉的焦点。



今天的内容就是这样,希望对大家有所帮助。


End

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