今天要给大家介绍一波非常实用的技巧,这个东西呢,之前可能或多或少有提及过,但没有系统的说过,今天我们就来盘点一下。
快捷键是提高PPT制作效率的利器,你想呀,如果一个操作,你直接通过键盘就可以搞定,而不是用鼠标,那你的工作效率会不会就会提升很多。
PPT中的快捷键特别多,很杂很乱,虽然大家都知道快捷键的重要性,但很多人都不愿意去记,怕麻烦。
为了给大家识记这些快捷键,我将PPT中常用的快捷键做了梳理,根据重要程度和使用方法,分了5类。
1、大家“最熟悉”的快捷键
这一类的快捷键,是基础中的基础,如果这都不会,我只能说,你的计算机真的需要恶补了。
Ctrl+A 全选,也就是选中幻灯片上所有的元素,包快文本框、形状、图片等。
Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+Z 分别指的是复制、粘贴、剪切、撤销。(互联网常识)
Ctrl+Alt+V 是选择性粘贴,这个值得注意一下,这是粘贴中的一种,我们可以将项目粘贴成不同类型的文件。如下图所示。
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2、功能“最强大”的快捷键
这一类的快捷键,是相对进阶一点的,但功能却是十分强大的。有的可能分分钟决定PPT的生死。所以这一部分是重中之重。
Ctrl+S 快速保存,相信大家都遇到过PPT突然奔溃的情境,如果此时你的PPT没有保存,真是想死的心都有。所以要养成随手保存的好习惯,Ctrl+S可以帮你。
Ctrl+Shift+S 是【另存为】的快捷键
Ctrl+G 项目组合,PPT是由文本、形状、图片组成,有时候为了移动方便,我们经常会将项目组合在一起,形成一个整体。
Ctrl+Shift+G 取消项目组合,相反,与组合对立的就是取消组合,将所有的编组打散。
值得一提的是,Smartart的图形,也可以通过Ctrl+Shift+G取消编组。
F4,重复上一步的操作,这是一个神奇的快捷键,关于它的功能,我在公众号中提过很多次。
它可以实现快速、等距、对齐的复制和粘贴。
Ctrl+方向键( →←↑↓),可以实现元素的微小移动。有时候我们在进行对齐的时候,总是发现有一些出入,一点小小的距离,总是移动不到位,这个时候可以用Ctrl+方向键。
Ctrl+D,复制并粘贴,这个功能与F4有点类似,我们按住Ctrl+D可以在右下角复制粘贴一个元素,然后我们将这个元素拖动到一定位置(必须按住鼠标左键一次性拖拽),再按Ctrl+D,就可以实现等距离,有规律的复制。
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3、借助鼠标的快捷键
这一部分的快捷操作需要键盘和鼠标的配合,使用频率非常高,可以说我每一次做PPT都会用到。
Ctrl+滚轮,可以进行PPT页面的放大和缩小。我们在处理细节的时候,经常就需要放大幻灯片的局部,然后进行调整。
Ctrl+拖拽,可以进行快速复制粘贴,如果按住Ctrl+Shift,然后拖拽的话,不仅可以复制,而且是水平或者垂直的复制。
Shift+拖动,可以进行水平或者垂直的移动。
Shift+拖拽顶点,可以进行等比例的方大和缩小。
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4、PPT文本快捷键
PPT文本快捷键,正如名字所提,就是针对文本框的快捷键。
Ctrl+B、Ctrl+U、Ctrl+I分别对应的是文本加粗、下划线、倾斜。有没有觉得似曾相识,其实它正好对应文本框菜单中的三个符号。
Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E、Ctrl+J分别对应的是文本左对齐、文本右对齐、居中对齐、两端分散对齐。
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5、PPT放映快捷键
顾名思义,就是在在PPT放映的时候实用的快捷方式。
F5 幻灯片从头放映
Shift+F5 从当前的幻灯片开始放映
数字+Enter可以直接实现跳转。比如5+Enter,就可以跳转到第五页幻灯片。
Alt+F5 放映时,进入演讲者视图,我们在放映幻灯片的时候,其实投影出去的内容和演讲者电脑上的内容是可以不一样,只要我们进入演讲者视图,就可以提前看到下一页幻灯片的内容,让演讲者为过渡做好准备。
B 黑屏
在演讲休息的时候,我们可以按一下键盘的B键,就可以实现幻灯片的黑屏,休息结束,我们再按一下B,就可以恢复了。(这个用来装逼非常好)
Ctrl+P 激活激光笔
激活激光笔,就可以在演示的时候,用鼠标带动读者阅读,标注重点。
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6、Window快捷键
除了PPT中的快捷键,我们还需要掌握一下Windows的快捷键,毕竟我们是用电脑在做PPT。
Win+D 快速切换回桌面
上班的时候难免会偷懒刷刷微博或者看视频,这时候如果老板 “ 不经意 ” 的从你身后路过。。。
来不及用鼠标关闭窗口怎么破?这个时候迅速按下 win + D 就能一秒切换回桌面上。
Win+L 锁屏
每次东西做了一半,去上个厕所回来,发现文档被关了,电脑被同事动过。
电脑是个人隐私,所以我们每次出去的时候,记得将电脑锁屏,而锁屏的快捷键是Win+L。
再啰嗦一个常识,有人问我电脑上win键在哪里,下面这个标志就是啦。
Ctrl+Shift+T 恢复关闭网页
每次我们打开浏览器查阅资料时总是免不了打开多个网页。但是,一不小心,我们就会误关了我们找了很久的页面。
这个时候,我教大家一个方法,就是按Ctrl+Shift+T,就可以恢复关闭的网页。
Ctrl+Alt+Delete 启动任务管理器,这个大家应该都会吧。
F5 刷新电脑
Shift+Delete文件永久性删除,而不是放到回收站。
Alt+Tab,项目之间的切换,相信很多人电脑上,肯定也会开很多后台,一会微信,一会网页,一会PPT等等,这些项目之间的快速切换就可以用Alt+Tab来实现。
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