前言：PPT美颜计划自上周发布以来，已经收到了近50份投稿。看了大家的作品后，我发现很多朋友在排版上存在着很多问题，比如，元素不能很好的对齐，PPT之间杂乱无章，整个PPT没有重点等。所以今天这篇文章我们来聊一聊PPT的排版。

01

排版工具

工欲善其事必先利其器。

在PPT中，可以帮助你排版的工具有两个：辅助线与对齐工具。

a、辅助线

辅助线可以帮你精确对齐元素、平衡页面布局。

以下效果就是在辅助线的帮助下完成的：

对齐元素

平衡页面布局

所以，今后做PPT，请你第一步先建立辅助线。

辅助线如何建立?

方法一：手工建立（可建立不规则辅助线）

方法二：点击“视图”，在“网格线”、“参考线”的方框前打钩（只能建立垂直与水平的辅助线）

一条参考线不够用怎么办？

按住Ctrl键，拖动参考线，可快速复制出新参考线。

b、对齐工具 

对齐工具可以帮你快速对齐元素、等距离分布元素。

利用对齐工具可以实现以下效果：

一键对齐元素

等距离分布元素

对齐工具在哪里找到？

选中需要对齐的多个元素-“开始”-“排列”-“对齐”-选择对齐方式

拒绝手工对齐，从你我做起。

02

排版原则

平面设计必须遵守的四个排版原则：亲密、对齐、重复、对比。

这四个原则通常会被一起运用于同一个页面的排版中，极少出现只运用其中一两个的情况。它们之间相互协作，共同创造出最佳的排版效果。

说简单点：要干架，四个一起上！

a、亲密原则或者分组原则

将有关联的信息组织到一起，形成一个视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

比如：

（PPT美颜计划第一期80分作品）

说简单点就是：就是分组，就是同类相聚。

在现实生活中，物理位置的接近就意味着关联，PPT也是一样。

把有关联的信息放到一起，告诉观众这些信息是同一类的或者是有关联的。

比如：

b、对齐原则

任何元素都不能随意安放，且应与页面上的其他元素有某种视觉联系，以建立一个清爽的页面。

（PPT美颜计划第二期80分作品）

说简单点就是：元素放置要规律。

放置元素要遵循规律，对齐参考线，不是哪里有空间，哪里就可以放东西！

PPT页面可以不出彩，但至少要不出错。而对齐，保持整洁就是最基本的要求之一。

c、对比原则

为避免页面上的元素太过相似，而通过设计某个元素，引导读者注意某些重点信息。

说简单点就是：让不同的更不同。

你是不是觉得自己设计的页面死气沉沉，好像在暗示你是性冷淡?

你是不是觉得观众可能get不到页面的重点？

试着让标题更突出一点，让某个元素更大一点，让颜色对比更强烈一点。

比如：

（PPT美颜计划第一期80分作品）

将关键的信息放大，然后加色块进行凸显。

d、重复原则

让页面中的某种元素（字体、配色、符号等）在整个作品中重复出现，以统一作品风格。

说简单点就是：让出现过的继续出现。

你是不是困扰过该如何统一PPT页面的风格？

答案就是：运用重复原则，统一字体、统一配色、统一元素。

如图：

（PPT美颜计划第一期90分作品）

配色、字体、配图还有线条元素的运用都达到了高度的统一。

03

排版技巧

a、保持页面平衡

在一个平面上，每个元素都是有“重量”的。

同一个元素，颜色深的比颜色浅的重，面积大的比面积小的重，位置靠下的比位置靠上的重。

我们需要灵活利用以上理论，保持页面的平衡。

举个例子：

你还记得当年风靡小学课堂的“一斤棉花跟一斤铁相比，谁比较重”的问题吗？

左边就是一斤棉花，右边就是一斤铁。

颜色的差异弥补了面积的差异，因此他们的“重量”是相同的。所以这个页面看起来并没有什么“怪怪的”地方。

以后排版的时候，如果你觉得页面有点失衡，试着按照平衡理论改变元素的颜色、大小或位置，你会有意想不到的收获。

b、创造空间感

在一个平面上，元素之间是有“远近”之分的。

颜色深的比颜色浅的近，面积大的比面积小的近，叠在上方的比被压在下方的近（不要想歪）。

灵活运用空间理论，让PPT的信息表达形式更多样，页面更有层次感、设计感。

c、留白

留白不是指留出白色，而是指留出空白的空间。

留白能营造特殊的美感。

留白能突出焦点信息，更容易让观众记住信息。

d、黄金分割

把一条线段分割为两部分，较长部分与整体长度之比的比值约等于0.618。

运用黄金分割可以在PPT中得出以下6条线段：

当你把它运用于排版时，就会有这样美腻的效果：