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首页 > 象刀学院 > 排版 | 大神和小白在PPT排版上的区别
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排版 | 大神和小白在PPT排版上的区别

来源:象刀PPT 作者:利兄日志,小木 2021/10/15 15:26:24

前言:PPT美颜计划自上周发布以来,已经收到了近50份投稿。看了大家的作品后,我发现很多朋友在排版上存在着很多问题,比如,元素不能很好的对齐,PPT之间杂乱无章,整个PPT没有重点等。所以今天这篇文章我们来聊一聊PPT的排版。


01

排版工具


工欲善其事必先利其器。


在PPT中,可以帮助你排版的工具有两个:辅助线与对齐工具。





a、辅助线


辅助线可以帮你精确对齐元素、平衡页面布局。





以下效果就是在辅助线的帮助下完成的:


对齐元素





平衡页面布局






所以,今后做PPT,请你第一步先建立辅助线。


辅助线如何建立?


方法一:手工建立(可建立不规则辅助线)

方法二:点击“视图”,在“网格线”、“参考线”的方框前打钩(只能建立垂直与水平的辅助线)





一条参考线不够用怎么办?


按住Ctrl键,拖动参考线,可快速复制出新参考线。




b、对齐工具 


对齐工具可以帮你快速对齐元素、等距离分布元素。





利用对齐工具可以实现以下效果:


一键对齐元素





等距离分布元素





对齐工具在哪里找到?


选中需要对齐的多个元素-“开始”-“排列”-“对齐”-选择对齐方式





拒绝手工对齐,从你我做起。



02

排版原则


平面设计必须遵守的四个排版原则:亲密、对齐、重复、对比。





这四个原则通常会被一起运用于同一个页面的排版中,极少出现只运用其中一两个的情况。它们之间相互协作,共同创造出最佳的排版效果。


说简单点:要干架,四个一起上!


a、亲密原则或者分组原则


将有关联的信息组织到一起,形成一个视觉单元,为读者提供清晰的信息结构。


比如:





(PPT美颜计划第一期80分作品)


说简单点就是:就是分组,就是同类相聚。


在现实生活中,物理位置的接近就意味着关联,PPT也是一样。


把有关联的信息放到一起,告诉观众这些信息是同一类的或者是有关联的。


比如:






b、对齐原则


任何元素都不能随意安放,且应与页面上的其他元素有某种视觉联系,以建立一个清爽的页面。




(PPT美颜计划第二期80分作品)






说简单点就是:元素放置要规律。









放置元素要遵循规律,对齐参考线,不是哪里有空间,哪里就可以放东西!


PPT页面可以不出彩,但至少要不出错。而对齐,保持整洁就是最基本的要求之一。


c、对比原则


为避免页面上的元素太过相似,而通过设计某个元素,引导读者注意某些重点信息。






说简单点就是:让不同的更不同。


你是不是觉得自己设计的页面死气沉沉,好像在暗示你是性冷淡?


你是不是觉得观众可能get不到页面的重点?


试着让标题更突出一点,让某个元素更大一点,让颜色对比更强烈一点。


比如:






(PPT美颜计划第一期80分作品)

将关键的信息放大,然后加色块进行凸显。




d、重复原则


让页面中的某种元素(字体、配色、符号等)在整个作品中重复出现,以统一作品风格。





说简单点就是:让出现过的继续出现。


你是不是困扰过该如何统一PPT页面的风格?


答案就是:运用重复原则,统一字体、统一配色、统一元素。


如图:






(PPT美颜计划第一期90分作品)

配色、字体、配图还有线条元素的运用都达到了高度的统一。





03

排版技巧



a、保持页面平衡


在一个平面上,每个元素都是有“重量”的。


同一个元素,颜色深的比颜色浅的重,面积大的比面积小的重,位置靠下的比位置靠上的重。






我们需要灵活利用以上理论,保持页面的平衡。


举个例子:


你还记得当年风靡小学课堂的“一斤棉花跟一斤铁相比,谁比较重”的问题吗?




左边就是一斤棉花,右边就是一斤铁。


颜色的差异弥补了面积的差异,因此他们的“重量”是相同的。所以这个页面看起来并没有什么“怪怪的”地方。


以后排版的时候,如果你觉得页面有点失衡,试着按照平衡理论改变元素的颜色、大小或位置,你会有意想不到的收获。






b、创造空间感


在一个平面上,元素之间是有“远近”之分的。


颜色深的比颜色浅的近,面积大的比面积小的近,叠在上方的比被压在下方的近(不要想歪)。




 

灵活运用空间理论,让PPT的信息表达形式更多样,页面更有层次感、设计感。






c、留白


留白不是指留出白色,而是指留出空白的空间。





留白能营造特殊的美感。





留白能突出焦点信息,更容易让观众记住信息。








d、黄金分割


把一条线段分割为两部分,较长部分与整体长度之比的比值约等于0.618。





运用黄金分割可以在PPT中得出以下6条线段:





当你把它运用于排版时,就会有这样美腻的效果:







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