经常有人问我:“利兄,你是如何一步一步成为PPT大神的?我是小白,我该如何学习?”。
今天我们就来聊聊小白在学习PPT时应该注意的问题,通过多年的经验,我整理了下面10条建议,送给你。
1、首先关于PPT的版面大小,在没有限定要求的情况下,建议使用16:9的比例。因为,16:9的比例更符合现代人的审美,也更方便后期的排版。比如你家的电视、还有电脑屏幕都是16:9的,当然,一些学校或者企业还在使用4:3的投影器材,这个另说。
那么该如何设置呢?
2、在开始制作PPT之前,要先画思维导图或者草图,这么做可以梳理PPT的逻辑结构,避免内容遗漏,你要知道PPT最核心的东西就是逻辑和内容,我们要将内容,按照一定的逻辑进行排布。
—— 写项目总结时做的思维导图 ——
思维导图的工具很多,推荐三个,Xmind(功能强大)、百度脑图(在线)、幕布(简洁)。
3、PPT要想做的高大上,要学会使用高质量图片素材,“一图胜千言”就是这个道理,因为光靠文字有时候会显得苍白无力。素材在使用上要注意贴合主题,避免有水印、不相干的图片。
使用高质量的图片:
没使用图片:
使用高质量图片的PPT显得更加的大气,更有感染力。如果你还不知道如何找图,可以看一下之前的一篇文章《PPT素材搜索指南(全)》
4、在字体选用上,尽量使用识别性更强的无衬线字体,比如微软雅黑、思源黑体、方正兰亭黑体等黑体字,强调一下,避免使用宋体,当然有些场合可以用,但新手保险的做法就是别用宋体。
5、颜色的选用上最好不要超过3种,否则你将很难搭配,如果企业有自己的配色VI,一定要使用企业自己的配色。
—— 阿里巴巴路演PPT主题色为黄色 ——
—— 京东PPT主题色为红色 ——
如果你实在不会配色的话,还可以借鉴一些配色网站,之前推荐过《收藏 | 设计师最喜欢的10个配色网站和应用!》
6、PPT大神在制作上常用的几个技巧其实都是特别简单的,用的最多的就是用蒙版处理图片,用布尔运算处理形状,用对齐工具排版文字。所以关于蒙版、布尔运算、对齐工具你掌握了就可以了。
—— 蒙版 ——
—— 布尔运算 ——
—— 对齐工具 ——
7、PPT动画不应该过于复杂和突兀,否则会显得很乱,我们常用的动画无非就是飞入、浮入、擦除、缩放等。切换方式虽然比较酷炫,但尽量少用,不过office2016的平滑功能倒是值得一试。《PPT缩放:一个神奇的动画》
8、我们要意识到PPT是一个整体,每一页都是PPT的一个部分,所以我们一定要记住,PPT的风格一定要统一。统一的实现靠的就是字体、配色以及图片。
9、要想做出高逼格的PPT,首先要有高逼格的审美,否则你做出来的PPT还是很丑。提高审美最好的方式,就是多看一些优秀的作品,建议常去pinterest、花瓣网、pptstore等网站看看。
10、学习PPT最快的方式就是多动手练习,看再多的教程,不练的话,知识总归还是知识,一到自己动手还是不会。练习最好的方式就是模仿,找一些好的作品,然后进行模仿,直到二者完全一样。
以上就是本篇文章的全部内容,供你参考。
虽然这次内容有点偏向理论,但我坚信,如果你要做出一份大气的PPT,必须要懂这些。
- END -
利兄,传统媒体策划人,PPT实战大师,参与过多档卫视综艺节目的PPT制作,微信公众号利兄日志(lixiongppt),关注职场个人成才,欢迎关注。