挺多情况下,我们需要在一页PPT上放置很多的文字内容。虽然这违反了“少即是多”的原则,但是当我们改变不了外在力量的情况下(比如老板就是这样要求的),只能试着去改变自己。菜鸟菌在这里为大家总结了五个相关的制作PPT技巧,具体如下:
1 利用“加粗”区分内容
一部分主要关键的信息加粗,次要的大段文字不加粗。这样能够让页面内容看起来没那么多。(其实,就是层次感,使用“黑色”和“灰色”也是可以的)
2 巧用排版原则
“对齐”和“亲密”是PPT排版的两个原则。
对齐是指对页面上的元素进行整理,从而使得页面看起来层次分明、结构清晰。亲密可理解为:关系亲的靠近些,关系疏的放远点。使用这两个原则可以让页面结构清晰。
3 形状和SmartArt
我们可以使用形状工具,比如矩形、圆形和线条,这样可以让页面更加规整,也为划分层次起到辅助作用。建议配合PPT自带的“SmartArt”使用。
4 使用动画
对PPT页面内的各元素使用“进入”动画,这样可以缓和突然一下子直接全部呈现的“拥挤感”。不过,不建议加太多动画,适当即可,主要还是内容。
下图的PPT页面,每个部分设置“伸展”动画。
5 演讲者视图
如果只是演讲者怕忘词,那可以将大量解释性质的内容放到备注里,借助演讲者视图即万无一失。
演讲者视图
观众视角
如何打开演讲者视图:2016版PPT可以在菜单的“幻灯片放映”找到“演讲者视图”选项。
END.