“多用图表让你的PPT显得更专业”
运营这个公众号有一段时间了，这周打算来做一个总结。
为什么呢？
子曰“温故而知新，可以为师矣”，孔子老人家都说了，咱能不听吗？
我说“在这个信息量巨大的互联网时代，碎片化太严重，知识太零碎，要想系统化的学习，必须要隔山差五的来一次总结。”
今天的内容就是图表的美化合集
下面是美化后的作品
下面进入正文
1、柱状图的美化
首先我们来看看大家常用的图表都长怎么样？（如下图）
我想大部分人插入的图表都是这样的。
那该如何美化呢
第一招，化繁为简。PPT大部分的时候都是越简单越唯美，极简主义。
根据化繁为简的原则，去掉多余的图例，坐标，刻度线。然后改变一下颜色，将蓝色改为深蓝色，修改字体，将宋体改为微软雅宋。效果就出来了（如下图）
第二招，我给图表添加效果（谨慎使用）
如果还想继续升级，那就在给图表加点效果，比如说加点阴影，这样让图表显得更加立体。（如下图）
第三招，改变外形
矩形看多了也挺乏味的，所以有时候可以适当来点改变，将矩形改成三角形，方法其实很简单，只要在边上插入一个三角形，然后复制这个三角形，选中图表中的矩形进行粘贴即可。
第四招，与人对比，方显得优秀
让我们继续升级，给图表加给虚化背景做对比，几做成管状结构。（如下图）
具体操作步骤如下：
在数据源中添加一组数值大小为1的数据组(1即代表100%)，如下图，然后添加到图表中。选中这个新增的数据系列，右键选择【设置数据系列格式】，将系列绘制在【次坐标轴】。接下来调整主/次坐标轴的最大值和最小值分别为1和0，就可以形成两组柱形对齐叠放的状态，然后将100的那组数据降低透明度。
2、条形图的美化
条形图通常被称之为柱状图的姐妹，样子就像将柱状图旋转了九十度，所以前面的技巧在条形图上都一样用。不过我们还可以玩点不一样的。
原图如下
美化后的效果如下
第一招、将纵轴标移到数据内部，对齐数据标签
根据化繁为简的原则，去掉多余的图例，坐标，刻度线。然后改变一下颜色，改为深蓝色，修改字体，将宋体改为微软雅宋。（效果如下图）
那么我们继续升级，将数据标签进行右对齐，删除坐标，将条形图的标题移到图形内部，效果如下图，是不是感觉更有帅了。
将纵轴标移到数据内部，对齐数据标签
如何将Facebook等纵坐标移动到数据内部？
只需要选中数据，右击，设置数据标签格式，将标签选项下的类别名称勾选，然后便签位置设置为轴内侧。
如何实现数据标签的右对齐？
这个有点难，其中一个办法就是选中标签，一个一个的移动到右边，可能过程有点费时间；
另一个办法是，将原先的图表复制一个，将两个图表移至完全重合，接下来一步很关键，
选中其中一个图表的横坐标，右击，设置坐标格式，在坐标轴下面找到逆刻度线并勾选。
接下来，就是给右侧的数据系列添加数据标签，并将标签位置设定在轴内侧（同上面第一问），最后把右侧的条形系列的填充颜色设置为无，删除不必要的网格线就OK了。
第二招，将数据图表形象化
下面再教大家一招终极装逼技能，跟柱状图中将矩形变成三角形类似，这次我们插入人的图标，然后复制粘贴到图表上，这时你会发现，插入的人变形了，整体显得不太美观。
那该怎么改呢，其实很简单，选中图表右击，选择设置数据系列格式，然后将填充下的伸展改为层叠。
最终效果如下，是不是感觉很帅（以前你是不是一个一个的去排列）
3、饼图的进化
饼图，通常是用来表示各部分占比情况，大都数以百分比形式呈现。我们常常看到的或者使用到的饼图如下：
原图
美化后的饼图
只要插入一个圆形的形状工具，圆形加白色边框，将数据比例放在圆形内部，效果马上就出来了。
扇形的制作，首先插入饼图，选中其中一个色块，然后降低透明度，改为无边框，剩下来的就是扇形了。
继续升级，如果我们把饼图的改成圆环是不是效果会更好，看下面这个案例。
这个案例是如何设计成的？
再细化一点就是以下几个图形组合而成。
4、折线图的美化
下面是美化后的效果图，大家感觉怎么样，是不是逼格很高。
美化步骤：
原图如下
首先，我们还是要简化图表，化繁为简
去除多余的，比如说图例，纵轴标，还有刻度线，这些都是必须卸掉。
选中横坐标，右击，设置坐标轴格式，然后标记刻度线选择无，横坐标的数字10月10日该有10/10，然后去除网格线。
效果如下图所示，好像好了一点，比以前好看了。
为突出数据，我们将数据的点变为圆
突出折线图中的数据点显示，同时与数据连线和谐搭配。常见的方式是选择使用圆形的数据标记，放大形状，设置一定反差的填充和边框色。
实现方法：选中数据系列，设置数据系列格式，在数据标记选项中选择内置的圆形形状，调整大小，例如设置为15，填充颜色为红色，边框为白色，边框宽度为2磅。
效果如下
继续进化，将数字标记在圆内
选中数据标签，右击设置数据标签格式，将标签的位置设置为居中。
高阶学习
下面我们继续玩点新花样，看看下面这幅图是如何设计的。
方法如下：
编辑图表的数据源，增加一组与源数据完全相同的数据，并添加到图表中，两条折线重叠在一起。选中新添加的数据系列，更改图表类型为【面积图】这样形成由两种图表类型组合而成的组合图表。其中面积图的边缘轮廓与折线图的线条轮廓一致。然后设置填充红色，如果大红色太刺眼了，可以降低透明度，然后去除面积的图的边框。
5、形状图表的美化
PPT形状图表的设计主要有三种，直接插入形状工具，通过SmartArt插入形状，利用合并形状工具产生新的形状。
直接插入形状工具
点击插入—形状—选择需要的形状样式
下面这张PPT就是利用形状工具来设计的，你知道怎么做的吗？
如果不会好好看一下，会就快进
制作步骤如下
第一步，插入圆角矩形（插入—形状—圆角矩形）
第二步，调节矩形的控点，将矩形的圆角改为半圆，或者称为无角矩形（选中矩形后，黄色的那个点就是矩形的控点，拖动那个黄色的点，可以改变圆角矩形角的度数）
第三步，在图形下方复制一个无角矩形，并拉长，颜色为灰色，形成类似于百分比的效果。
然后将图形多复制几份，更改一下颜色即可。
我们常见的形状图表还有下面这种，该种图表主要为并列结构式图表，如果几个要点之间没有明显的主次和前后之分，用并列结构就非常合适。
我们来瞧瞧怎么制作的，首先插入形状，你会发现好像形状工具里没有半圆，所以，这里我们插入的是一个弧形，插入时，注意按住shift，否则图形会出现歪曲，插入之后，你会发现好像圆弧太大了，已经超出半圆了，所以你要控点来调节圆弧的度数大小，调整好之后，直接更改颜色，排版即可。
利用SmartArt插入图表
关于这点，我在前面的文章中提过，想知道如何使用可以看一下那篇文章一款微软自带的PPT制作神器，我居然不会用......
接下来我们来看案例，下面这个微立体的图表是如何制作的？
第一步 就是插入SmartArt图形，选中基本循环的选项就可以一次性插入一个图表。
第二步 通过调整圆的形状格式，让他产生立体的效果，选中圆，右击设置形状格式，选择渐变填充，将填充的类型改为线性，角度改为300度，光圈调节为由白色到浅灰色的渐变即可。
第三步 为圆添加左下斜偏移的形状效果，右上角第一个就是。
第四步 为图形添加文案
除了上面的案例，SmartArt图形，还有很多功能，可以快速的排版，比如说制作出下图的蜂巢的效果，只需要三秒。
利用合并形状工具产生新的形状
下面这页PPT设计作品，中间的图形是四片叶子，而在形状工具中找不到叶子的形状，这时候就得利用形状工具来产生新的形状。
咱们可以插入五个正圆角矩形，通过合并形状工具中的拆分按钮就可以很容易的制作出叶子的形状。
如下图......
关于合并形状工具的使用，我这里顺便歪歪一下，合并形状工具，主要有下面五个功能按钮，第一联合，第二组合，第三拆分，第四相交，第五剪除。
注意要点：形状工具必须同时选中两个形状才会出现格式菜单，才能合并形状。
合并后图形的颜色为先选中图形的颜色。
知道了合并形状工具的功能以及使用的方法，咱们就可以很简单的制作出下面的形状图表了。
我们来试试
第一步，插入人形的图标，我这里直接通过美化大师插件中的形状来插入了图标
第二步，插入一个矩形，填充浅灰色，去轮廓，遮住人形的上部分，然后利用合并形状工具中的相交功能，先剪切出人的上半身，（注意这里选择图形时，要先选中浅灰色矩形，在选中人形，这样相交后的上半部分为灰色。）
第三步，将人的上半部分叠加在绿色的人形上，无缝贴合。就可以形成百分比的效果。
6、除了PPT设计之外，我们还可以通过文字云来设计图表
Tagul
网址：https://tagul.com/
1、登陆
直接在在浏览器中输入网址就可以登陆
界面长下面这样可以看一下。
2、注册，点击GET STARTED,就会跳到注册界面。
3、注册之后，点击创建新的文字云（Create new cloud），就会进到这样的一个界面。左下方为调整按钮，具体意思，从上到下是，形状，字体，摆放，颜色和动画，保存和分享。
4、点击Import words，添加关键字（关注营销新人，成为PPT达人）关键字分段写。
5、点击Shapes，添加形状。
6、点击Fonts，设置字体，里面没有中文字体的可以从电脑上添加，电脑字体的位置一般在C:\WINDOWS\Fonts，没有的话，可以在控制面板里找或者到网上下载一下想用的字体到桌面上。我这里导入的是方正综艺简体。
7、下面layout是文字摆放，Colors是文字颜色，都是差不多，一一点开设置一下就OK了，全部完成以后，点击Visualize进行预览。
8、预览满意之后，就在Download and share中进行下载，格式为PNG格式。
9、完工
图表让你的PPT显得更专业，所以利兄鼓励各位多用图表。
教程到这里就结束了，谢谢您的阅读，也谢谢您一直以来的支持。
您的鼓励是我原创的动力。
