Hello，大家好！

我发现一个问题，就是很多人在做PPT的时候，经常会缺乏层次感，尤其是字很少的时候，不会排了。

比如下面这个案例：

很明显缺少一下层次感，那么该怎么办呢？
今天我们就来聊聊这个问题
文字少的情况下，如何处理，让页面更有层次感？
文字编排是版面的细节所在，好的文字编排可以让PPT更加精致，更容易被阅读。
这就是PPT排版的目的。

由于做的PPT比较多，我给大家总结了四个文字编排的步骤，非常好用。
文字编排四步骤
具体该如何制作呢？
很简单，分为四个步骤：定文案—搭结构—分层级—添元素。

1、定文案
首先是定文案，这里我们从常见的年终总结汇报PPT封面文案作为案例导入。
文案分为两种：通用型和口号型。

文案可以看利兄的文章：PPT别在傻乎乎的写“年终总结”了......

这里我从最常见的通用型文案出发，口号型文案就不展开讲了，方法是一样的。

具体文案内容如下：

2、搭结构
之后我们可以开始搭建文字编排的结构。
一共有二种常见的文字编排结构，都是我从真实的PPT中提炼出来的。

我们以左对齐的文字编排结构为例

3、分层级
分层级的过程就是搭建结构的过程。
为什么要分层级呢？因为信息有主次之分，明确的层级区分能让阅读更有重点，让文案更加易懂。
具体的版面上从高到低依次是：主标题＞副标题＞正文＞辅助文字。

那么具体如何操作呢？

• 首先是调大小和粗细，标题信息放大，汇报人和日期这种辅助文字缩小。

  
  

• 因为这里主标题字数较多，我们可以换成两行文字，也就有了一段式文字结构。

• 然后是改距离，我们可以调整标题与辅助信息之间的距离。

• 还可以加上相关的LOGO，信息层级就区分好了。

• 最后是改颜色，通过更改颜色可以让阅读更有重点、有顺序。

而这些手段就是版式设计中很重要的“对比”意识的体现。记住一个口诀：“强调重要的，弱化次要的。”

4、添元素
添加元素的目的在于人为增加层级、丰富画面、增添设计感。常用的元素是英文、线条、波点元素和色块衬底。a.添加英文这是最简单最常用的一步，通过翻译文案信息充当装饰性元素。

b.添加线条
线条有区分、装饰、引导视线和组织信息的作用，我们可以把它应用到PPT上面。左右滑动查看更多

上面是最简单的用法，线条还有虚实、端点的变化，线框和对话框也可以是线条，当然这些方法还可以组合使用。左右滑动查看更多

c.添加波点元素 波点元素可以起到装饰和填补画面空白的作用。左右滑动查看更多

d.添加色块
色块具有承载信息和美化小段文字的作用。这个之前的文章也有提到，可以回顾下色块的知识点。没想到小小的PPT色块竟然大有学问，有学到！左右滑动查看更多

03 进阶玩法

上面的方法可能大家会觉得简单，其实还有很多进阶的玩法。

文字编排的本质就是通过设计手段对原有的文字信息重新组合。通过改变文案结构可以给人带来眼前一亮的感觉。

那么怎么做呢？

方法很简单：“变结构”、“改位置”、“填空白”。

这背后是“错位”、“补位”、“穿插”的意识和技巧的体现。

我分享三种案例，大家自己也可以尝试迭代下。

1.标题缩小，然后将英文放大镂空充当装饰信息。

2.拆解文案改变大小层次，然后结合英文填补空白。

3.这是拆解文案结合英文填补空白的另一种方式。

综合版面结构

之前的手法都是对文案本身做加工，我们还可以结合版面添加元素来丰富画面。

1.顶部添加导航栏

2.四周添加线条元素组合（4种案例）

3.用元素四周压脚

4.添加水印文字（3种案例）

细节注意1.元素之间保持视觉对齐

2.颜色不要用纯黑色，用深灰色

3.英文统一用西文字体

文案排版好之后，接下来就简单了，加一个图片。

文字编排好之后，可以结合图片充当背景，叠加不同的图片可以改变画面的风格。

商务风

添加一个白色纹理背景，然后再加点细节，这样一张商务风PPT封面就完成了。

科技风添加一个科技风背景，然后再加点细节，这样一张科技风PPT封面就完成了。

党政风添加一个红色纹理背景，然后再加点细节，这样一张党政风PPT封面就完成了。

这就是左对齐的文字编排方式，是不是很细节。置于居中对齐的文字编排方式也是一样的，我这里给大家放几个案例。@利兄

@约定的爱

@cn

@candice

本文完