在前几天有读者问我，到底该如何对PPT内容进行总结归纳？

 
坦白讲，这是一个很好的问题，为什么这么说呢？先来看一个案例。 这是一位读者投稿的页面：


 

这是把信息归纳总结后的页面：


 

很明显，经过信息的归纳总结，我们能看得出来，页面的信息，变得更有『结构化』了。 

对，让信息更有『结构化』，这就是我们对信息归纳总结的目的所在。 那么，到底该如何进行信息归纳呢？ 

分享3个我自己在用的方法。分别是：


 

先来说第一个维度分类法 

当页面上包含有多点信息时，为了便于观众记忆，我们可以按照相同的维度，对信息进行分类。 啥意思呢？比如说像这个页面：



这里面包含了6个点的信息，如果直接罗列在页面上，观众阅读时不容易记忆，不信你可以试一试。

但如果我们能够从中找到相同的维度，将其进行分类。比如按照业务和用户两大维度划分：




那么，这时候，观众是不是更容易理解呢？

同样地，再比如像这个页面，里面包含了12个方面的功能：




 该怎么进行信息归纳呢？我们可以把这12个方面，按照不同的方面，进行分类：



比如我们按照端、云和数据进行划分，是不是好很多呢？



最后，简单加上一些相关的配图，就能轻松做出这样的排版效果：



再来说第二个模型公式法 

这个方法的原理，也是信息分类，只是在分类的维度上，我们可以套用了一些大家熟知的模型公式。 比如像我们常见到的SWOT分析，PEST模型，加减乘除，乘法口诀表之类的，其实都是公式模型：




其实呢，这种模型公式，看起来神乎其神，但你也可以自己轻松创造一个新概念。
啥意思呢？比如我们看到这个页面，这里面包含5个点：


 
为了便于别人记忆，我们可以创造一个新概念，比如可以考虑提取英文首字母：



这样一来，我们就能创造一个全新的思考模型，叫做PRIME公式：



简单排版，一张有结构的PPT页面，就搞定了：




除了提取首字母外，还有一个方法，叫做从图形样式上创造概念。
啥意思呢？比如像这个曲线，我们就可以命名为倒U型曲线：



最后是第三个流程进度法 

在对信息进行分类的时候，我们还可以按照先后发展的顺序进行。

方法跟上面的类似，在这里举个例子。

比如我们看到这样的一张PPT页面，里面包含了6个模型的培养内容：



该咋总结归纳信息呢？我们可以从每一个板块的关键词入手，会发现，这里包含了基础学习和实战落地两个方面：



因此，我们是不是可以把这6大板块的内容，划分成两大阶段呢？



这样一来，是不是更有结构性呢？
 

当然，让信息变得更有结构，不仅适用在PPT中，日常汇报工作，与别人沟通，都可以用到，希望本文对你有所启发。

最后说一句，作为职场人，PPT技能必不可缺。