有位读者问我，像信息量很丰富的工作型PPT该怎么优化？不得不说，是个好问题。
所以呢，我就在网上找了一份相关的PPT文档：


 

还是老规矩，咱们挑其中的4页进行修改，很多职场PPT，其实跟这个差不多：


 

先来确定一下整体的设计风格。

因为内容讲的是疫情后的商圈发展变化，所以，原稿的色彩会有一点沉闷。 因此，在优化的时候，我们可以把颜色做得丰富一些，在视觉上给人一种全新的感觉：


 

另外，这是阿里云研究中心的一份报告，所以，字体的话，咱们就选择阿里系的字体：

 背景板的话呢，可以考虑在黑色的背景上，加一些光晕进行点缀，这样与整体视觉风格会更契合：

 

对于页面的标题栏，我做了一个这样的样式：

 来看一下，将其放到页面上之后的视觉效果：

 

当然，这个标题栏的创意呢，还是从旁友圈PPT学习社群的『标题模块库』中挑选的：


 

如果你想换一些其他的样式，也可以从中挑选，并随意更改：


 

还是挺好用的。 当把风格确定之后，咱们在这里，确定一下页面内容的区域，这里的话，注意页边距的留白，就可以了：



 

接下来，我们就进入到单页的修改。

 ➊ 首先是封面页：


 

这页的问题就是看起来有些空，而且视觉上比较单调，缺少视觉层次。 咋办呢？首先在标题的排版上，可以增加对比，凸显层次感：

换上我们确定好的视觉风格，来看一下效果：


 

因为这里的内容，讲的是商圈有关，所以，我们可以找一些城市商圈的素材：


 

我选择的是这张： 

另外，因为这是后疫情的新时代，所以，可以添加一个光效，用来修饰文字：

 再来看一下，是不是感觉好一些呢？

 ➋ 然后是第2页： 

这里讲的是两组信息的对比，左侧讲的是『冰冷』，右侧是『火热』，因此，我们可以使用不同的颜色，进行表现：


 

换成具体内容，并且对标题做一些修饰：


 

接下来，我们可以对每一部分的内容，做一些优化。 首先是左侧的一些数据，保持与整体风格一致即可：


 

来看一下处理后的效果：


 

而对于右侧的两张海报呢，我们可以加一个边框，进行修饰：


 

来看一下处理后的效果：

 最后呢，我们把两组信息，并列的摆放在页面上就可以了：


 

➌ 接下来是第3页：

 

这个就是典型的流程型内容布局，不得不说，这个颜色不太美观，而且，这个背景图的确有一点干扰视觉。 那该如何优化呢？ 还是先来对这5个部分的信息进行排版，注意间距相等即可：


 

然后，我们来绘制一个时间轴，这里要注意的是，每一个节点的圆形色块，颜色要与底部线条渐变保持一致：


 

另外，加上一些小图标，可以丰富视觉效果：


 

处理完时间轴后，接下来，就需要对底部的文案，进行处理。 我们同样是把它作为一个标题，进行处理，添加一些线条，进行修饰即可：


 

最后，咱们来看一下处理后的视觉效果：


 

➍ 然后是最后一页：


 

这个呢，是典型的逻辑图形的设计，在优化的时候呢，我们可以遵循它原有的逻辑：


 

这里的球体渐变，是由四个圆形拼成的，我就不多解释了：


 

接下来，我们需要对两侧的一些内容进行处理，方法也很简单，加一些气泡进行承载即可：


 

到这里，我们来看一下，优化后的效果，这里色块的颜色细节，你注意到了吗？


 

另外，这里讲的是数字化，所以呢，我们可以在页面上添加一些数字化的符号，进行修饰：


 

把它们叠到背景上，来看一下，是不是更准确一些呢？


 

以上呢，就是整份 PPT 的修改过程，整体再来看一遍。 

-修改前-

-修改后-

整份PPT的修改呢，主要是对视觉风格做了调整，并且加了一些修饰元素，让页面的视觉表现更丰富，希望对各位有所启发。