嗨，各位木友们好呀。

最近整理了一下木友们的投稿，我发现有很多人喜欢用表格来展示各种跟项目管理有关的内容：

实际上，像这类涉及到项目推进或时间计划表之类的内容，最好是用甘特图来表现。

什么是甘特图？

比如像下面这些图表，就是典型的甘特图：

看着好像很复杂？不慌，再看一张简单的：

你可以看到，这种图表可以非常清晰地展示出项目里的各个明细事项，以及项目当前的进展程度。

那么现在问题来了：

怎么在PPT中设计出好看的甘特图？

首先，甘特图一般包含以下三个组成要素：

我们只需对这些要素做些微小的设计工作，就能做出高大上的甘特图。

具体设计步骤如下：

接下来我会通过修改实际案例的形式，一步步告诉你这些步骤的具体含义。


▎案例一：工作安排

首先，这是一份电商活动的工作安排表：

咱们试着一步步来把这个表格变成甘特图。

1）定义时间范围

由内容可知，这个活动的持续时间是三个月，所以这里我用四条线划分出了三个时间区间（注意刻度线的设计细节）：

▲用PPT的对齐功能即可实现以上整齐的线条效果

为了突出时间信息，我给它们加了几个圆角矩形作为衬底：

2）梳理事件内容
这里我教大家一个梳理项目内容的方法：分模块处理信息。

即把【主要项目】信息放在图表左侧，与【时间安排】信息放在时间区间内。

比如上面这个案例，我们可以把内容分成两个模块：

用形状来表示时间跨度，得到下面这种效果：

这样一处理，所有信息都一目了然了有木有。

3）美化进度图例
所谓图例，其实就是指前面那个矩形的形状。

图例的样式，一般有以下几种设计方式：

有了参考样式，接下来就是美化工作。

美化方法也很简单，给图例元素标注颜色和修改样式即可。

比如，不同部门的工作安排，我们可以用不同的颜色来标注：

如果你是以上图表中的运营组人员（蓝色部分），一看表格你就能清晰看出自己接下来的工作安排。

这就是对图例进行设计的现实意义。

当然，你要是觉得矩形太普通，你也可以更改一下图例的样式，比如线条加形状等等：

最后再给左侧的项目信息添加一下图标，以及用矩形分割一下空白背景，来看看最终效果：

▎案例二：时间推进表

这页PPT用了时间轴来表达内容，方法没毛病，但是用甘特图的话，时间关系会更清晰一些。

下面我们还是按步骤来。

1）定义时间范围
这里的时间因为跨了两个年份，所以我用两个不同颜色的色块加以区分，并用线条分割了时间区间：

2）梳理项目内容
由于这页PPT内容比较少，我们也可以直接将项目信息和时间信息放在一起，方便阅读：



▼

3）美化进度图例
简单修改一下进度图例的颜色和样式，完成！

▎案例三：项目汇报

相对前面两个案例，这页PPT的内容相对多了一些。

不过不慌，依旧可以分三步走。

1）定义时间范围

因为这里的时间是半个月，所以我们用线条分出15个区间，并标识出日期：

2）梳理项目内容

从任务分配可以看出，左侧信息可以分为三个板块：

因此这部分的内容可以用三个不同颜色的色块来加以区分，进度图例也使用对应的颜色：

3）美化进度图例
时间信息里包含了完成进度的百分比数值，我们可以参照条形图，把图例做成下面的效果：

把图例换成修改后的效果，得到下图：

这里我们还可以强调一下当下汇报的时间点：

这样读者可以更方便地看出当前项目的进度：

▎总结
最后，我们再来回顾一下甘特图的三个设计步骤：

• 定义时间，让时间范围更清晰
  

• 梳理内容，让条例更分明
  

• 美化图例，提升页面设计感

以上用到的PPT案例源文件已打包：

在公众号“跟我学个P”里回复关键词【甘特图】，即可无套路获取下载链接。

以上就是今天的全部内容了，如果你觉对你有帮助的话，请给我一个【赞】哈！