嗨，各位朋友们好呀。

点击【插入】-【表格】，你就能插入任意行列数的表格：

同样是用这个功能，这是大神们能做出来的表格：

而你做出来的表格，却基本都长下面这个样子：

到底是你的PPT没有开过光，还是大神们有啥设计秘诀？

你别说，还真有秘诀，那就是【设计四原则】：

废话不多说，接下来我将告诉你怎么运用这些方法，逐步优化出一个好看的PPT表格。

▎用【亲密原则】规整内容

亲密原则，就是指要让相关的、同一类的内容互相之间离得更近一些，这能使内容的结构更加清晰。

啥意思？

比如下面的这页PPT：

表格的第一行内容跟其他行相比，明显是两种不同范畴的内容，所以你应该重新布局，让它们离得远一些：

又比如下面这页表格：

内容乍一看没啥问题，但为了提高阅读效率，我们最好将相同单位的内容放在一起：

除此以外，在制作表格时，我们首先要清楚表格的重点是什么，再加以排版。

假如下面这页表格，你是希望突出“学历”这个指标的：

这个时候我们就可以将相同“学历”摆放在一起，方便查找和对比：

以上强调的是内容处理方面的问题，下面要讲的就都是设计相关的问题了。

▎内容排版要遵循【对齐原则】

在表格中，不同的内容是有不同的对齐要求的。

比如这页表格都是纯文字的内容，一般我们都默认使用左对齐，这能让文字显得更整齐有序：

至于货币、百分比、时间等数字信息，使用右对齐则会更好一些：

这里大家要注意一个细节，那就是小数点后面的位数要统一，这能方便读者进行数据比较：

除了上面的两种对齐方式，还有居中对齐。

这种方法适用于文字对比性不强、字数较均衡、内容较少的页面：

▎【对比原则】让表格更美观

对内容完成前面两个梳理步骤之后，接下来我们试着用【对比原则】来美化表格。

具体操作方法如下：

1）让线条形成对比

通过线条的不同粗细，我们可以对内容做划分。

例如使用有色的粗线来强调表头和界定表格的范围，用浅色的细线来划分内容部分：

在制作学术型PPT的时候，一般都要遵循这种“三线”格式来排版表格。

2）让色块形成对比

借助色块，我们可以为表格的重点内容填充颜色，以示强调。

例如对表头填充颜色：

或者直接在表格底部垫上若干个其他形状的色块：

表格里如果有多种不同性质的内容，你也可以用不同颜色的形状来区分这些内容：

当我们需要强调某些重点列数时，这个“在表格下方垫一个形状”的方法能起到更明显的作用：

如果你想区分出每一行，你也可以给每一行都单独添加一个色块形状：

3）单独对某些行列做可视化处理

为了重点突出某些行列或单元格，我们可以用符号或图片来代替内容，让它们显得更与众不同，这也是一种对比的手法。

比如这一页PPT：

表格看着很枯燥，如何才能让它看起来更加丰富呢？

你只需用两种不同颜色的图形符号，代替文字符号即可：

把文字变成图形，这就是所谓的可视化操作，是不是不难理解？

除了以上这种“对/错”的符号，常见的还有“星星”等符号：

▲用星星符号来代替“优/良”的文字

▎【重复原则】让表格不显凌乱

很多人在给表格配色时喜欢随便用色，这是表格显丑的最主要原因：

不只是行列颜色不同，单元格里的元素格式也要保持统一。

比如原本的“红叉”，如果你改成各种其他颜色的话，页面也会乱套：

除了颜色以外，还有诸如字体、线条粗细等格式也要保持统一。

像下面这页表格就犯了字体不统一的错误：

▎总结

以上就是我设计PPT表格时会注意的地方，我们来回顾一下这些内容：

• 【亲密原则】同样的内容要放一起，反之则分开；

• 【对齐原则】元素要对齐，不同类型的内容有不同的对齐方式；

• 【对比原则】表格的重点要加以强调，以提高美感和阅读效率；

• 【重复原则】表格的元素格式尽量保持统一，避免杂乱。

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咱们下期再见。