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首页 > 象刀学院 > 一页超多内容的PPT!被我用5个字母梳理后,养眼多了...
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一页超多内容的PPT!被我用5个字母梳理后,养眼多了...

来源:象刀PPT 作者:旁门左道PPT 2022/05/25 11:00:43



有位读者问了一个很有价值的问题。 什么呢?说自己能完成PPT的排版,但是又不知道该如何继续优化,咋办?



 

其实呢,像这个页面的版式布局,是没有问题的,但在信息呈现方面,却不够清晰。 


如何解决这个问题呢?这就需要我们对信息,进行结构化的呈现。


啥叫结构化呈现呢?简单来说,就让页面上的信息,按照某种维度,条理清晰地进行呈现。 


看一张图,你就明白了:



 

怎么样?够简单吗? 那么,在进行PPT排版时,该如何将信息结构化地呈现呢? 分享两个小窍门,分别是:


 

先来说字母/数字法 


比如我们还是拿前面的这个案例来说:


 

如果想让它们的信息,进行结构化呈现,我们需要找到分类的维度。 


咋找呢?当我们把信息拿出来,你会发现,这里有5个品牌相关的策略:

简历模板
 

所以,就可以把他们的英文首字母,提取出来,总结成一个MVEPA品牌策略。 


这样,在排版的时候,会不会清晰很多呢?


 

最后,根据内容的视觉信息,添加一张背景图,完成排版即可:


 

再比如像这个页面:

简历模板 

虽然信息也分成了3大块,但依旧不清晰,原因就是缺少了一个分类维度。 


我们依旧可以利用字母/数字法,提炼英文首字母缩写:


 

这样一来,够清晰了吗?


 

当然,除了使用英文字母外,我们还可以使用数字,进行结构化呈现。 


比如像这个页面,也是直播中,有位读者提出的的问题:


 

该如何把这些信息,呈现的更清楚呢? 分析文字信息会发现,它们分成了4个步骤:


 

所以,我们是不是可以使用1234,进行可视化的呈现呢?


 

最后把信息放在页面上,是不是清晰多了?


 

然后是加减/乘除法 


是的,你没看错,在进行信息结构化呈现时,我们也需要进行四则运算。 啥意思呢?举个例子,比如像这个页面:


 

当我们在描述一个数据结果时,为了能够清晰地展示推导过程,使用加减乘除,就很有必要。 


分析完上面一大段话,其实可以得出这样的结构:


市场规模由两部分组成,分别是前装和后装市场,以及这两部分是如何计算的。



 

因此,如果变成这样,是不是更加清晰呢?

 


不过,这个方法,不仅仅局限于数据推导,也可以用在学术分析中:  




好了,以上就是进行信息结构化呈现时,可以采用的两个窍门,希望对各位有所启发。

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