嗨，各位朋友们好呀。

有这么一个心理学知识：人在观察事物时，总是会下意识地想从中寻找规律，因为规律可以帮助大脑减轻分析信息时的压力。

举个最直观的例子。

你能否在3秒内数清下图中有几个小绿点？



除非你是个天赋异禀的变态，否则是个正常人都来不及数完。

但是假如我这么排版呢？

4x4=16个，很轻松就数完了对吧？

同理，在排版PPT时，如果你能尽量把元素排版出规律，那你PPT的可读性一样能得到质的提升！

OK，道理大家都懂，问题是具体该怎么把版面排版出规律？

不慌，这里我教大家三个具体的排版思维：

• 营造趋势

• 按组分类

• 规范特征

▎营造趋势，引导视线

大伙儿应该经常能看到类似下面这种逻辑图：

▲图自灵感手册

这类图表会利用颜色的明暗、元素的大小、位置的变化等等方式，在页面中营造出某种明确的运动方向，引导你的视线跟着一起移动：



像这类设计手法，我把它称之为“营造运动趋势”。

那些对阅读顺序有着明确要求的内容，就非常适合用以上手法来排版。

举个例子：



这页PPT，一眼看过去估计你的注意力会停在中间的标题上，接着可能就不知该往哪读下去了。

这就是元素的位置摆放错误，导致阅读顺序混乱的表现。

先仔细阅读原稿，理清正确的阅读顺序：

接着，按照前面提到的“营造运动趋势”思维，这里我插入了3个颜色从暗到明的矩形：

这样就能为营造出从左到右的运动趋势。

接着再把文字放上去，我们很自然地就知道应该从左往右去阅读这些文字：

当然，放上一根带有箭头的线条，对读者来说指引信号就更明显了：

除了用颜色的明暗来引导，你也可以用元素的位置变化来引导。

比如，当页面中出现了三个高低不一的矩形：

大多数人应该都能感受到一股“从左下角往右上角”的运动趋势。

此时你需要做的，就是顺应这股趋势，把文案按照顺序放上去即可：

给页面底部插入一个波浪形状，还可以进一步增强这股运动趋势：

像前面介绍的这种“营造运动趋势”的具体设计方法还有很多，比如上周我们介绍的线条大法，感兴趣的小伙伴待会儿可以去瞅瞅：如果这页PPT收费500，那这根线条就值498。

▎按组分类，化繁为简

文章一开始我就用了“小绿点”的例子，来说明人在分析没有规律的大量元素时，是会感到有压力的。

而在PPT中，大段大段的文字，就相当于那些无序的小绿点了：

此时，如果你能给按规律文字分组，就相当于是在给那些小绿点分组：

你瞧，这么一分组，阅读的压力是不是一下子就减轻了？

再进一步对文字做“提炼信息重点”的处理，可以让文字的组织规律更明显，阅读的舒适性也能进一步提高：

看看其他小伙伴的排版，也许对你有更多启发：

▲图自木友圈@Angela.L

▲图自木友圈@Winney

除了以上情况，当页面中出现了多个元素时，你依旧可以采用“分组排序+提炼重点”的操作。

直接看一个北大的同学给我投稿的案例：

▎投稿邮箱：arvinfong@foxmail.com

你可以看到页面上有很多零碎的信息板块，这些板块就相当于那些小绿点。

仔细阅读这页PPT，你会发现这些配图其实是可有可无的，它们对信息的表达并不会造成举足轻重的影响，所以这里我删掉了那些配图：

此时页面的信息结构就很明显了——左侧板块是“人类基因组计划”，右侧板块是“人类遗传变异数据”。

于是我插入了两个形状作为“容器”，分别将这两部分内容“装”了起来：

接着，咱们还需继续对“容器”里的文字做规律化的处理。

比如，左侧板块的时间关系，咱们可以用时间轴来呈现：

为了统一设计风格，右侧板块中的圆形可以继续延用渐变色的配色：

看看文字处理过后的设计效果，效果还不赖对吧：

给页面底部插个矩形进去，丰富一下页面的色彩，搞定：

如果你对以上这个按组分类的设计思维还感到一知半解，那也不慌，在接下来的内容中我还会继续用到这个思维，别眨眼，仔细看。

▎规范样式，打造特征

经常会有木友问我，页面中有大量标题，应该怎么排版这些标题？

其实一句话就能回答：同个等级的元素，用同个设计样式，让它们具备各自独一无二的特征。

继续看个读者投稿的案例：



▎投稿邮箱：arvinfong@foxmail.com

告诉我，页面中有几个等级的标题？

答案是：3个。

怎么处理这些标题？

首先，一级标题一般不需要做太多设计，直接把它放到页面左上角即可（也可以放到页面顶部中间，看个人习惯）：

是的，主标题的设计就是这么简单粗暴，因为PPT是否好看，根本不取决于主标题的设计，而是版面排版，所以别在不重要的东西上浪费太多时间。

接着，我分别用两个一暗一明的圆角矩形，把二级与三级标题分别“装”了进去：

看看最终的应用效果（注意这里我又用到了分组排版的设计思维）：

啥？你问我原稿里的图片哪去了？

问得好。

因为同个等级中的内容，如果你要用配图，那你最好能给所有分组都用上，要么干脆就别用。

这就是为了让同个等级的内容，具有一致的设计特征（即规律），从而降低读者的信息识别成本：

当然，以上讲的是理想情况，如果领导死活要求你该怎么怎么设计，那你听领导的就对了。

对了，还有一个点你要注意：一旦确定了某些元素的设计特征，那你最好能在所有页面中一直延用下去。

比如，下面这页PPT也是原稿中的其中一页：

如果按照咱们前面确定的标题样式以及形状样式来修改它，它就可以变成这样：

你瞧，前后两页PPT的风格是不是非常统一？

▎总结

在以上内容中，我分享了三个常用的排版思维：

• 营造趋势，可以引导读者的阅读视线；

• 按组分类，可以把凌乱的页面变整洁；

• 规范样式，可以让PPT的风格更统一；

以上这三个思维，全都是对“排版时注意营造规律，可以提高PPT的可读性”这句话的具体诠释。

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咱们下期再贱~