hello,大家好呀。
先看案例:
从缩略图到全图。
再从各个页面中来回切换。
看着挺丝滑流畅的。
如果要问这是怎么做的?
相信看过往期推文的小伙伴都能抢答出来——这是【平滑切换】!
先按照顺序做好每一页幻灯片,再给每一页添加上平滑的切换效果。
这很简单。
但按照这种思路来做的话,这份PPT的展示顺序就只能是123,如果我想要变成231,或者是132,就只能连续滚两下鼠标。
然而,这份案例实际上,是可以通过鼠标的移动来控制页面的。
这是一份可交互的PPT。
除了平滑切换以外,其中最关键的功能就是——【动作】。
01. 动作功能
动作功能默认位于插入选项卡中,其官方解释为:
“为所选对象提供当您单击或鼠标悬停时要执行的操作”
例如,您可以将鼠标悬停再某个对象上方以跳转到下一张幻灯片,或单击它时打开新的程序。
这段话简单来说,动作功能相当于一个开关,操作方式有两种,一种是【单击】,另一种是【鼠标悬停】,通过开关,可以实现幻灯片的切换。
那么第一个案例就是通过【鼠标悬停】+【平滑切换】实现的。
先做我们比较熟悉的平滑切换吧。
第一页,先排版好文字。
做第一个缩略图,这里的形状有些特别,其实也是基础形状的一种,叫做【矩形:剪去单角】。
插入一张图片,调整它们的大小差不多后,就可以复制图片,点击形状,形状格式卡中选择【图片填充】-【剪贴板】了。
依次类推可以做出三个来,而原本用来复制的图片,则可以放大一些,挪到画布下面备用。
复制一页。
将缩略图都挪到右上角,将第一个稍微放大一些,其余两个可以缩小点,做出对比来。
并把对应的图片从下面移上来,还可以再加点文字。
这样就算是做好一页【内页】了。
接着再复制一页。
右上角的缩略图大小变换一下。
替换掉中间的大图,这里的替换并不是覆盖,而是把之前的图片移上去,下面的图片移上来。
第二张内页也做好了,用相同的方法做完第三页。
接着给每一页都加上平滑切换,默认的切换时间是2秒,我个人觉得有点慢了,就改成了1秒,可以根据实际情况调整。
现在就得到了一份可以顺序切换的丝滑PPT了。
不过我们的目的是要实现交互,所以还得优化。
回到最开始的第一页。
选中第一个缩略图,在插入选项卡中点击【动作】,此时就会弹出一个窗口,接着点击【鼠标悬停】标签,勾选上超链接。
打开下拉菜单,选择【幻灯片…】,选择对应的幻灯片页数,最后点击确定。
这样就成功链接好一页了。
为了让每一页的缩略图都能跳转到对应的页面,所以要给他们都加上【动作】。
这里有三页,每页三个缩略图,一共是插入9个动作。
全部处理好之后,在放映状态下,当鼠标移动到某一个缩略图上,就能自动跳转到对应画面,不再按顺序切换。
这样的交互够带劲吗?
那……肯定是不够的。
我先自爆一下槽点,一页等于一次交互,如果要做很多次跳转的话,不就要做很多页,复杂还是其次的,页数一多,文件大小也跟着大起来,不方便转播。
那么,有没有简便的交互方式呢?
有的,只要学会【触发器】。
02. 触发器交互
先看案例:
这是一页图表PPT,一开始什么都没有,当我点击右下角的类别时,才会显示出对应的折线图,而再次点击的话,就是取消显示。
蓝色的折线图上有四个端点,点击后会弹出相对应的窗口,再次点击,也是会取消显示的。
左下方有三个数据,点击图标后,折线图会出现数据所处的那一段区域,再次点击后,同样会取消显示。
而且这三类交互并不是独立的,安装随意顺序可以全开,或者是全关。
看到这里,如果你还想用上一种方法来做的话,操作不难,但是很多,很麻烦。
而如果用上新方法的话,这里其实就只是一页PPT而已。
先不谈交互的话,光是在一页PPT内实现“全开”,你会想到什么?。
对,就是动画。
上一份案例是用动作链接某一页,而这一次,是用动作来链接动画。
而在此中间,还需要加上一个过渡——【触发器】。
所以,第二个案例的本质就是【动作】+【触发器】+【动画】。
先来做触发器,应该很多人都是第一次听说,不过不用担心,这很简单。
插入一个时间很短的音频,可以自己用手机录音。
然后点击播放选项卡,点击添加书签。
这样一个触发器就做好了,就是这么简单。
接着为了让它“隐形”,在【音频格式卡】中选择【删除背景】,用画笔去掉所有显示,它变成音频。
在【开始选项卡】中打开【选择窗格】,把这个音频命名为“出现”。
复制一份,命名为“消失”。
以端点交互为例,先把“出现”移动过去,调整大小与其基本一致。
然后再把“消失”移动过去,大小可以比之前大一些。
打开动画窗格,可以发现有两个触发器的出现,也就是我们刚刚做的“出现”和“消失”。
点击“消失”,右键计时,选择触发器-【播放下列内容时启动动画效果】-【消失【书签1】。
此时就会划分开来一个书签区域,接着对另外一个“出现”也选择那个选项,但是最后的书签为【出现-书签1】。
这样处理过后,动画窗格内就有两个区域了。
选择“消失”添加两个动画,一个进入动画(绿色),一个退出动画(红色),进入动画移动到“出现书签里”,另一个则放到“消失书签”。
这里就可以删掉原本的播放动画了。
接着个旁边的卡片也添加两个动画,一个进入动画,一个退出动画,按照颜色分类,移动到对应的序列上,然后全选后右键从上一项开始。
现在准备工作都做好,到了最关键的一步,添加动作。
在选项窗格中选择“出现”,点击动作,【单击鼠标】标签,选中【对象动作】-【播放】,依次类推,对“消失”也插入上【动作】。
最后在【幻灯片放映】中取消勾选【显示媒体控件】。
那么,现在第一个端点的交互就做好了。
同时这两个触发器组成的这个开关是具有可复制性的。
举个例子:
例如我要做下一个端点的交互,直接在选择窗格中按住ctrl多选触发器,一起复制到下一个端点的地方。
下一步给旁边的卡片添加两个动画,把它们按颜色挪动到对应的序列。
就做好了。
这一次连动作都不需要再添加了,直接就能用。
而对于其他地方的交互点来说,只需要注意一个地方。
就是触发器的大小,要保持“出现”和对应区域一致,而“消失”要比“出现”大一圈。
你学废了吗?
03. 总结一下
想要做出具备交互功能的PPT,可以尝试两种方法。
第一种是【动作】+【平滑切换】。
适用于大图展示型的PPT,不需要太多的交互点,操作原理比较好理解。
第二种是【动作】+【触发器】+【动画】。
适用于数据展示型的PPT,可以建立多个交互点,操作原理稍微有点绕。