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首页 > 象刀学院 > 令人窒息的PPT组织架构图,居然3步就能搞定?!!
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令人窒息的PPT组织架构图,居然3步就能搞定?!!

来源:象刀PPT 作者:零一PPT 2022/07/12 12:13:36


Hello,大家好


开头先问大家一个问题:


你觉得PPT中最难做的页面是什么呢?


在做过这么多年PPT之后,我的回答是——


「架构图」


架构图里面的文字信息繁多,逻辑关系复杂,而且不能几乎不能删减任何内容。


整体的美化难度挺高的。



不过不用担心,经过多年的摸索,我发现了只要掌握三个要点,就能快速做出美观且层次关系清晰的架构图了。


接下来我就把这三个最最最重要的要点分享给大家,希望对你们有帮助。


想要看图文教程的朋友可以滑到下方查看。


 图文版教程 


要想做出美观且层次关系清晰的架构图,在制作的时候需要掌握这三个要点:


01. 逻辑架构

02. 层级明显

03. 配色得体


接下来我就通过实际案例来帮助大家更好地理解这三个要点——


案例一


首先,我们可以看到这是一张比较普通的逻辑关系架构图。



里面有多个大项目,大项目内有小项目,不同项目之间也会有一定的联系。


在原案例中,我们可以看到存在的主要问题有:


① 不同项目之间层次不够明显,导致重点不突出;

② 整体看起来比较扁平

③ 文字所套用的样式不太美观。



这些问题是大部分架构图的通病。


那么如何修改呢?



01 逻辑架构


首先我们需要保留整体框架



虽然说视觉层面上可能会有很多问题,但是架构图本身的逻辑关系,一般都是有经过推敲的。


所以整体的框架可以保留,也方便我们后续的内容关联。




02 层级明显


接着把原案例的文字信息提取出来。



可以发现光是看文字,即便做了不同字重的处理,层次关系上感觉还是比较模糊的。


所以我们需要使得这些文字之间的区别更加明显,最简单的方法就是使用文字容器



顾名思义就是用容器去装载文字,最简单的容器就是一个矩形。



对比起来,是不是感觉加了容器的文字更加显眼呢?


当然单单一个矩形,也不是很美观,所以可以替换成略微发光圆角矩形,更有设计感。


在这里我们插入一个圆角矩形,角度拉到最大,填充好颜色之后,右键设置形状格式


① 添加阴影;

② 预设中选择【偏移:中】;

③ 颜色与之前填充的一致;

④ 模糊调整为20磅;

⑤ 其他保持预设数值。


把文字与这个形状居中对齐后,组合,这样就做好了。



对于不同层级的内容,需要不同的文字容器。


这就是层次对比



选取原稿中的一段逻辑链,从左到右依次降级,接着给他们套用上不同样式的文字容器,区分开它们。



接着可以建立关系链,最常见的关系链可以用箭头表示。



虽然说是箭头,但是样式不一定就是我们平常所认知的箭头。


比如用三角形来代替箭头。



意思没变,效果反而更好了。


因为圆形的占位比较大,所以我们还是用回圆角矩形



箭头可以再替换成这种小圆点


另外除了直线的连接以外,还能改成曲线,给画面带来一丝灵动的感觉,不会过于生硬。


简历模板


像这样带有弧度的线段怎么做呢?


首先插入一个圆角矩形,设置无填充;


接着右键编辑顶点,在边框处右键增加顶点;


然后再选择开放路径,删除多余的顶点,仅保留三个顶点,以通过拖拽直线尾端的顶点,控制线段的长度。



准备工作做好后,我们再回到纯文字页,把文字容器连接线段换上去。



就能做出这样美观层次关系明显的架构图了。


不过这样还没结束,关于配色问题我们还得展开讲讲——



03 配色得体


我们在优化的案例可以发现里面使用了两种颜色,进行大项目的区分。


如果我们想要改变这两种颜色,一个一个去替换太麻烦了,这时候如果使用主题色就能实现一键替换。


主题色这个操作需要在最开始设计文字容器的时候设定。



我们打开设计选项卡,变体中可以选择颜色,这里就是PPT自带的颜色方案,继续点击自定义颜色,这里就是主题色了。



把需要使用的颜色设置在【着色】中,弄好就保存。



在后续使用颜色的时候,仅使用填充中【主题颜色】,不要再另外吸取使用其他颜色,这样后续更改着色的时候,就能实现一键替换。


简历模板


其中也可以尝试PPT自带的配色方案,也许会有惊喜哦。


以上内容就是我们的实战案例1,为了让大家更好地理解这些要点,我们用同样的方法再来实战一次。



案例2


这是一张更为常见的组织架构图。



首先我们先保留框架,提取出纯文字。



接着抽取一段逻辑关系链,设计好不同的文字容器



再回到纯文字页,填充进刚刚设计好文字容器,并连接起来。



最后使用主题色可以快速替换颜色。



就是这么简单,大家学废了吗?


好了,以上就是本期的全部内容了。

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