哈喽,大家下午好呀~
大家有没有这样的困扰呀~
我相信,至少有95%的读者有这样的困惑,对不对~
因为我知道你们做PPT的步骤是怎样的~
你这样做出来的PPT,大概率都是这样的~
其实你仔细看这些PPT,他每一页做的都不错的,但是整体就是不好看。
这是因为,不同的模板有不同的“风格”、“版式”和“配色”,你强行将他们拼凑在一起,整体就乱了。
像这样的PPT,处理方法也非常简单,只需要调整一下颜色,整体看上去就会统一一些。
但是,这份PPT毕竟是拼凑的,里面的风格肯定是有差异的。
接下来,我就教大家制作一份“风格统一”的PPT~
1、为什么要先确定内容
制作PPT的第一步一定是编写内容,因为你最终的目的是利用PPT这个软件,向观众表达你的“想法”或“计划”,所以,文案内容是最重要的。
无论是商务风格PPT还是大型发布会的PPT的制作,都是将内容制作摆在第一位。
小米12发布会
小米12发布会
后续的一切美化步骤,都是服务你的内容的~
2、如何编写文案内容
首先你得明确,你想要表达什么,整个演讲下来要逻辑清晰。
你可以先将自己想要展示的“观点”或“计划”用一个思维导图罗列一下,我比较常用的软件是mindmeister,它可以免费在线制作思维导图~
我现在的这篇文章,撰写之前我也做了一个简单的思维导图~
思维导图的作用重要性不用我多说吧,相信大家都能理解~
3、将内容罗列到幻灯片中
整体文案编写完成以后,不可能只放一页幻灯片中展示吧~
所以,我们要把内容复制粘贴进PPT,把整个PPT的内容框架确定好。
1、明确PPT的使用场景
不同场景下的PPT制作是不一样的哦。
你们看那些会场的发布会,大多都是以深色为主。
小米12s发布会
上汽智咖汇
一些商务汇报,或者是教师科技,一般都是以浅色底为主。
还有一些政府单位组织的会议,一般都会选择党政风格~
稻壳的党政PPT模板
2、分析观看人群
不同的观众人群,对PPT的喜好也不一样。
如果观众多以小孩为主,那么PPT可以往卡通方向制作~
如果台下的观众以年轻人为主,那么可以把PPT做的炫酷一些~
当然,还有一种情况就是,台下坐的都是老教授,那你的PPT要尽量把字放大。
3、确认演讲时长
演讲一般都是有时间限制的,要根据演讲时长适当删减演讲内容~
这点需要自己去排练删减,我就不赘述了~
一份PPT所使用的颜色要保持统一哦,不能像案例中那样出现多种颜色的幻灯片,
这样的PPT看上去就没有统一性,非常乱~
很多人会说,我不会配色,配不好看。
其实,如果你不会配色那就用简单的“黑”“白”“灰”加上一个“主色”,就可以了~
就像这个,我用黑白灰加上一个“橙色”,做出的PPT是这样的~
当然这个颜色你可以换成绿色。
可以制作出这样的一份PPT。
如果PPT的颜色自己决定不了,那就按照领导的想法。
可以是用“企业LOGO的颜色”或者“行业通用的颜色”也可以让“领导指定一个颜色”
如果领导啥也不管,那你就喜欢什么颜色就用什么颜色呗~
1、确定好标题、字体和修饰
一般汇报类制作PPT时,左上角都会放置一个标题,右上角还会放置一个LOGO什么的。
就像这样~
这种标题的种类非常多。
标题制作完成以后,我们可以用参考线给PPT确定一个版心~
因为好多人做出来的PPT是这样的~
明明是同一个PPT里的东西,可他每一页的版心位置都不一样,导致整份PPT看起来很乱~
2、确认好各层级文案的字体和大小
每一页PPT文案肯定有不同的层级,我我们可以将不同层级的文案用不同的字号或字体。
就像下面这张PPT,标题和正文用了不同的字体和字号~
只要保证每一页PPT都按照一个标准,那做出来的PPT肯定不会乱。
3、制作好幻灯片背景
背景也是关乎PPT是否统一的关键因素~
如果是做一份浅色背景的PPT,那么我建议你用纯白色做背景。因为呢背景调不好,那整体就很难看。
还不如用这样的白色背景,对吧~
还有,PPT自带的主题背景就别用了,不好看哦~
前面这几步完成以后,你再去制作就不会错啦~
举两个简单的例子吧~
像这样两页PPT
我们确定好“字体”“配色”以后,就能做出这样的两页效果了。
看完觉得不难了吧~
以上就是今天的主要内容,希望大家喜欢。
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