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如何利用PPT思维提升笔记能力

来源:象刀PPT 作者:零一PPT 2022/07/20 11:01:20

@曹将


今天分享的题目叫做:「如何用PPT思维提升笔记能力」。


那这是如何实现的呢?我们直接开始今天的分享吧。



 01 传统笔记的弊端 


首先,我们先看一页笔记。



↑ 朋友的笔记


这张图来自我的一个朋友。


要判断它的好坏,首先需要回答一个问题:我们为什么要做笔记?


我研究生是在中山大学学的营销。记得第一堂课的时候,老师就说:我们做的任何一件事都有消费者,我们的专业特点是发现并满足消费者需求。


对做笔记而言,消费者其实就是我们自己,或者更具体来说,就是未来的自己。


那未来的自己有哪些需求呢?我这里总结了几个:


  • 它要易于查找。

  • 查找到后,我们要能够快速锁定核心内容。

  • 我可能也想知道当时自己的想法。

  • 我希望自己如果有新的想法,能够及时更新。


在这些需求背景下,我们再看刚刚给出的笔记,问题就很明显了:


  • 这一页的内容太多,主题太散,难以聚焦。

  • 每一个主题没有标题,要花很长时间去识别。

  • 标注符号太多,有横线,有圈,我不知道哪些才是真正的重点。

  • 字迹潦草,难以辨认。



↑ 笔记的问题


问题确实不少,下面我们就需要去对它进行修改。如何来做呢?我的解决方案是基于「PPT」来展开。



 02 如何用PPT思维改善笔记 


2.1 结构:笔记应该包括哪些元素?


首先我们来聊结构,也就是一页笔记到底应该包含哪些元素。


相信大家都经常做 PPT 吧。那大家对它的页面布局应该不会陌生,包括三个部分:


  • 第一是标题,我们通过它能快速定位到该页的主题。

  • 第二是内容,层次清晰的内容可以方便我们找到重点。

  • 第三是备注,这个在PPT的下方,我们可以根据需要添加一些想法,方便之后更正内容。



↑ PPT的页面元素


这个布局可以非常方便的运用到做笔记上,我们来看这一页:



↑ 参考PPT结构制作的笔记


  • 最左边是备注。我写了一些修改意见。

  • 最上面是标题。方便之后的自己进行检索和查找。

  • 其余部分是内容。我留出了比较大的空间,并且不会太密,方便之后如果要修改,有地方可以施展。


当然,这个结构还可以进行适当延伸:


比如在标题下面添加关键词,注明时间、地点和一些本页重点。


比如对内容进分块,通过复述、提炼和思考将内容进行重新组织。



↑ 完整的笔记样式


我们来看这一页,基本上是完整笔记的典范。



↑ 一份相对比较完整的笔记


当然,具体操作中,我们可以适当做一些减法,并不一定都要有,但标题一定要突出,标题一定要突出,标题一定要突出。重要的事情说三遍。



2.2 页面排版


接下来我们聊聊笔记的排版。这个我们可以参照 PPT 设计中的三个关键词,它们分别是:


  • 对齐。

  • 对比。

  • 亲近。


2.2.1 对齐


我们先看对齐。简单来说,就是找到一些隐性的线,将笔记的各部分进行排列。PPT中给出了 8 种对齐的方案,不过最容易采用的还是左对齐、居中对齐和右对齐。



↑ PPT中的对齐



↑ 文字之间对齐操作


在这里简单插一句:推荐使用方格笔记本,里面的方格天生为我们的对齐操作提供了便利性。


2.2.2 对比


对比的目标是让重点突出。一般来说,我们有六种方法,它们分别是:


  • 加粗

  • 划线

  • 反衬

  • 变色

  • 变大

  • 缩小


这些方法我们都可以用在做笔记中。


我个人比较喜欢使用的是反衬,我手上有两支彩色笔,在写完笔记、等墨迹干了后,再在上面进行涂抹。效果一般还不错。



↑ 反衬效果


这里插一句:一页笔记上,元素不要太多,三个颜色为上限,否则会显得很花,反而让自己找不到重点。


如果笔记做多了,也可以给不同颜色划分角色,比如我个人就喜欢:


  • 用黄色突出标题。

  • 用蓝色突出核心内容。


2.2.3 亲近


接下来我们聊聊亲近。这个原则的逻辑是,让相关的元素聚集在一起。或者说就是,留足空隙,让每一部分间隔开来。


我们还是看例子吧。



↑ 亲近原则


我们写笔记的时候经常会有一种节省的心态,非常怕页面浪费掉。其实,真的不用担心,太密的内容,将来一定会让你查找麻烦。


不如给每一部分留出适当的空隙,页面也会有一种所谓的呼吸的感觉,最终笔记也会比较美观。



 03 总结 


讲到这里,大家可能都比较晕了,我们做一个简单的回顾吧:


首先我们要对笔记进行分区。


重要的是标题,然后是内容,接下来是留出空隙,方便以后修正。


然后是对笔记进行美化。


参考的原则有三个,其一是对齐,这个建议使用方格笔记本;其二是对比,推荐使用荧光笔进行标注;第三是亲近,让不同部分的内容区隔开来。


好了,今天的分享就到这里。希望可以对大家平时做手写笔记有所帮助。

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