嗨，各位木友们好呀。
众所周知，人在江湖飘，各种汇报类介绍类的PPT少不了，偶尔碰到论文类的PPT，没个几万字别想跑…
以上这类文字巨多且一个字都删不得的PPT，有一个闻者伤心见者怀孕的名字——【阅读型PPT】
这类阅读型PPT之所以难做，一方面是因为它字多，一不小心就容易翻车变成word。
另一方面是因为它页数多，翻久了容易让人觉得枯燥…无味…
今天小木就教大家几招，帮大家做出“一看就让人觉得欲火焚身，甚至还有点想去蹦个迪”的阅读型PPT！
多用图像
比起文字，绝大多数人会更喜欢看图像。
我这里所说的图像，不单单是指图片，它还可以是指图表、图标等。
1）添加图表
举个例子，下面是一页在分析数据的PPT：
如果你能根据数据插入几个合适的图表，哪怕这些图表都只是最普通的图表，这页PPT也会比原来的丰满很多：
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在PPT中插入图表的方法也很简单，点击【开始】-【插入】-【图表】即可：
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2）添加配图
添加图表会让你花费更多时间，如果你急着做完这个PPT去看女神家里的猫表演翻跟斗…那么你也可以简单地用图片来代替图表：
当然，在PPT里放配图的技巧我相信是个地球人都知道，不用我教。所以这里我就给大家推荐几种常用的图文版式。
▎左右分割型：
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▎上下分割型：
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▎全图型：
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3）添加图标
正确地在PPT中添加图标，有时候可以为PPT起到画龙点睛的作用。
比如，下面是两页比较单调的PPT：
为它们添加一些图标，这种画龙点睛的效果就非常明显了：
除了这种字少的页面，图标在字多的页面里也有很大用处。
比如，你可以先为文字分点分段：
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接着，你只需要在文字旁边添加图标即可：
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我前几天在修改一页PPT时，就大量用到了用图标来美化文字的方法。
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<<左右滑动查看图片>>
▲图标一直是视觉焦点
那么现在问题来了，去哪下载图标？
去官网下载并安装一个【iSlide】插件即可，插件中有一个【图标库】，里面就有大量的免费图标可以下载：
让文字更易看
文章一开头咱们就说过，阅读型PPT之所以难做，原因之一就是文字贼多…
其实“文字多”并不是什么问题，“文字多而且还挤成一个方块”或是“文字看不清”，这才是问题…
1）不要让文字挤成一堆
处理这种成堆的文字的方法，其实刚刚咱们已经提到过了，那就是适当断句+分点分段：
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这样处理以后，原本挤成一个方块的文字，就会变得棱角分明，更有对比的美感。
分段以后的文字，除了更易读以外，它还能为排版提供更多变化的可能性，方便排版！
比如，每个内容点都可以拎出来独立排版：
▲卡片式版面
分点比较多的时候，用下面这种环形的排版也非常合适：
如果分段比较多，你也可以使用下面这种分割式的排版法：
现在明白什么叫做“为文字分点分段以后，排版就能多出很多可能性”了吧？
面对这些分点或分段时，你可以大胆排版，但是无论你怎么排版，你都要记住下面这个关键点。
2）不要让文字的背景太复杂
阅读型PPT，阅读时的舒适性是最重要的。
但很多人喜欢直接在复杂的背景上放文字，这就导致文字的识别度受到了影响：
正确的姿势应该是——在复杂的背景上盖上一个透明的形状，以降低背景的干扰：
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除了以上这种“背景复杂”的情况以外，还有一种情况也会导致文字看不清，那就是“背景颜色的明度或色相跟文字的相差太近”：
一般来说，如果你使用了有颜色的背景，并且需要在背景上放文字，那么你最好直接使用黑色或白色的文字，一来看得清，二来配色方面也不会出错：
除了以上技巧以外，针对文字看不清的情况，我之前还写过一篇《谁说PPT看不清就只能放大字号？看看高手是怎么做的！》
总而言之，在阅读型PPT中，文字阅读起来的舒适性是最重要的。
毕竟作为读者，阅读大量的文字本身就是一种负担，如果再加上文字还很难看清，那么不把你绑起来滴蜡+抽皮鞭实在是难泄他们的心头之恨…
让版式更丰富点
前面咱们说过，阅读型PPT的特征之一就是页数多。
试想一下，如果你翻了十几二十页PPT，每一页都是同样的版式，你会不会觉得有些枯燥，甚至还有点想把这个员工送到非洲去？
▲动图
如果你就是那个员工，为了避免这种非洲惨案，我建议你每隔几页就给PPT换个版式，这样老板翻起PPT时，看到的就会是以下效果：
▲动图被压缩得有点严重
大伙儿将就着看好了
除此之外，过渡页的版式一定要跟内页的版式保持较大的差异，这样读者在阅读的时候，才能明显地留意到章节之间的过渡。
举个例子。
如果你的内页大多数都是纯白背景，那么你就可以给过渡页设计一个全图型版式，或是为它们大面积地用色：
这种能跟内页形成强烈对比的过渡页，在整个PPT中看起来就是这样的，视觉对比相当明显有木有：
所以，让PPT的版式尽量丰富一些，既可以让页数较多的PPT不会显得太枯燥，对过渡页的强对比设计还可以提醒读者他当前的阅读进度。
那么，有哪些常用的版式可以使用呢？
其实我在第01点里说到配图的时候就已经告诉过大家了，你只需要把图片换成纯色的形状，那就是一个新版式了：
关于版式的问题，我之前就写过一篇《有哪些堪称「万能」的PPT版式？》，感兴趣的木友待会儿可以偷偷去补个习…
试试使用导航栏
页数太多的PPT，翻久了很容易会让人觉得迷茫…不知道自己当前已经看到哪里了…
所以，你可以试试使用导航栏，这样就能时刻让读者知道自己当前的阅读进度：
而所谓的导航栏，你只需要插入几个矩形，并在矩形上面放文本框就能做出来：
除此之外，还有一种更简单粗暴的制作导航栏的方法——直接在页面顶部放一行文本框即可：
如果你能给导航栏里的文本框设置【超链接】的话，在播放状态下，你就可以实现“点击文本框就能跳转到指定页面”的效果，这才是真正意义上的导航栏！
怎么为文本框设置超链接？
直接右击文本框，点击【链接】-【本文档中的位置】-选择某页指定的幻灯片即可：
全文总结
阅读型PPT的特征就是字多，其中有一些还有很多页数。因此读久了容易让人觉得枯燥乏味。
所以你可以用以下几种方法来盘它：
1）多用图像，能调和一下只有文字的页面；
2）对文字进行分点分段，可以让文字更易读，不要直接在文字底部使用复杂背景，在纯色背景上应该尽量使用黑/白色的文字；
3）每隔几页，就变换一下版式，可以让PPT看起来更有趣；
4）为PPT设置导航栏，可以让读者时刻知道自己的阅读进度。
以上就是今天的内容，本期就骚到这里，咱们下期再贱~
