虽然我们一直在强调将表格信息图表化,但不可否认的是,在PPT设计中,表格能够承载更多的信息量,因此,其使用的频率丝毫不比图表少。
有读者留言想让我出一期如何处理表格,所以本期的主题就是关于如何美化表格的。
正因为表格的信息量大,所以,很多人不会处理表格,他们通常将excel中的表格直接复制粘贴到PPT中,这样的表格通常很不美观。
下图是直接插入的表格类型,是不是感觉不太美观。
再看下图,这是别人设计的表格,是不是很帅,很美。
你可能会说,这个是英文的不算,英文本来就比中文好看,而且,这个表格加了好多色块,都美的不像表格了。
是的,上面这个表格设计起来确实有些复杂,平常我们也不必做成这样,但下面这两个表格可一点不复杂,而且也非常美观。
表格的美化主要是排版和色彩的调整,表格的美化流程通常包括表格中的字体和字号的调整、转置、颜色的调整、重点信息的强调。
下面我们以具体案例来分析。
一个未经处理的表格
首先字体存在问题,宋体不太合适;其次字号太,大导致一个表格跨两行;最后表格内容没有居中对齐。
简单的字体和字号的处理
通过第一步简单的处理,表格清爽了许多。
去掉系统默认的配色
系统默认的配色在大部分情况下并不适合你的PPT,所以,我们首先去掉这种默认的配色。
转置
转置就是将行列的内容对调。由于我们习惯从上而下进行阅读,所以我们有时候就需要对表格进行转置。
颜色调整
对表格进行颜色的调整,主要的做法就是添加底纹,去除框线。
它有两种主要类型,一种是横向的,一种是纵向的。
横向表格
纵向表格
重点信息的强调
表格中有一些关键的信息我们需要重点突出。通常采用的方法是放大文字,更改颜色,调整尺寸等。
对“广告费”这一栏中的文字进行放大,更改为红色
对“中国新歌声”这一栏进行放大,调整其尺寸和底色。
以上就是今天的内容。
总结一下:
表格的美化是颜色和排版的调整,配色是表格美化的关键。
表格美化有两种类型,一种横向的,一种是纵向的。
表格的美化流程通常包括表格中的字体和字号的调整、转置、颜色的调整、重点信息的强调。