临近年底，很多读者在后台问我，工作汇报的PPT该怎么做？ 今天呢，就从读者投稿的PPT案例中，拿出一份进行修改，各位可以将这篇文章收藏，以作备用：

 

老规矩，还是挑选其中4个页面进行优化：


 

既然是工作汇报的PPT，所以，整体的风格，可以偏商务，简洁：

 先来看第一个页面：


 

这个封面的主要问题呢，有两处： 一是信息的排版方式，呈现出V字形结构，上宽下窄，看起来不美观：


 

二是页面的色彩搭配上，都是一个颜色，缺少视觉层次感。 那该怎么优化呢？ 从标题文案的关键词，我们可以发现，主题信息是『经营开发工作报告』，其余的是部门和时间信息：


 

所以呢，标题的文案结构，我们可以将其拆分重组：


 

标题文案的两行字数一致，所以呢，我们可以错位排版，变成这样：


 

文案排版完成之后，接下来是背景图。 因为是商务主题，所以，可以找一些山脉，城市，办公室的图片均可。 我找到的是这一张：


 

按照三分之一原则，我们可以将图片放大，留出排版区域：

 

把文字写上，先来简单看一下效果：


 

不过呢，这张图片的光感不够强烈，奥特曼曾经说过，要相信光，所以，我们找一个光效素材，叠在图片右上角：


 

然后给文字换一个颜色，来看一下最终的效果：


 

接下来是第二页：


 

这个页面的问题，就是信息的先后顺序，不清楚，所以排版的时候，它可以主要从这方面入手。 先来把文字按照序号进行排序：


 

既然是有前后关系，所以，我们可以加一个箭头，进行视觉引导：



 

把文字写到对应的色块上，简单看一下效果：


 

但是页面会有一些单调，咋办呢？ 我可以给每一部分信息，加上小图标，并且在底部的色块上，加一行英文字母即可：  

 继续看第三页：


 

这个页面的信息结构很清楚，但最大的问题就是，右侧的文字间距过大：


 

咋办呢？我们可以把有关联的内容，组合放在一起：

 图片的部分呢，我们可以进行三维旋转，并且适当的重叠，进行排版：

 把图片和文字放到页面上，简单看一下效果：

 略微有一些单调，没关系，加个色块就能轻松解决：


 

最后是第四页：

这个页面的结构也很清楚，但是呢，因为每个部分信息底部都有一个色块，所以，看上去割裂感太明显。 

咋办呢？我们可以按信息模块进行处理。 对于左侧的那一段文字呢，我们可以把中间的一些信息，提炼出来，进行可视化的呈现：


 

而对右侧的表格呢，其实无非就是4段信息，加上小图标，进行排版即可：


 

把两个排版后的模块，按照左右结构，放在页面上来看一下效果：


 

有些单调？没关系，还是加色块，就能轻松解决：


 

我们整体来看一下。

 —修改前—


 

—修改后—


 

以上呢，就是整份PPT的修改过程，主要是的页面的色调，还有排版方式做了优化。 

如果你想免费获取这份PPT的源文件，可以在公众号对话界面，回复关键词『汇报』即可。